Excel, empregando unha ferramenta como fórmulas, permite realizar varias operacións aritméticas entre os datos das células. A subtracción tamén se aplica a tales accións. Vexamos máis de preto as formas en que se pode realizar este cálculo en Excel.
Aplicación de resta
A resta en Excel pódese aplicar tanto a números específicos como a enderezos das celas nas que se atopan os datos. Esta acción realízase grazas a fórmulas especiais. Como noutros cálculos aritméticos neste programa, antes da fórmula de subtracción, é necesario establecer o signo igual (=). Entón en secuencia é o decrementado (en forma de número ou enderezo de cela), menos signo (-), o primeiro deducible (en forma de número ou enderezo) e, nalgúns casos, o deducible posterior.
Vexamos exemplos específicos de como se realiza esta operación aritmética en Excel.
Método 1: restar números
O exemplo máis sinxelo é a resta de números. Neste caso, todas as accións realízanse entre números específicos, como nunha calculadora convencional, e non entre celas.
- Seleccione calquera cela ou coloque o cursor na barra de fórmulas. Poñemos un cartel igual. Imprimimos a operación aritmética con restacións, tal e como a facemos en papel. Por exemplo, escriba a seguinte fórmula:
=895-45-69 - Para realizar o procedemento de cálculo, faga clic no botón Introduza no teclado.
Despois de realizar estas accións, o resultado móstrase na cela seleccionada. No noso caso, este é o 781. Se usabas outros datos para calcular, logo consecuentemente obterás un resultado diferente.
Método 2: restar números das celas
Pero, como xa sabes, Excel é, en primeiro lugar, un programa para traballar con táboas. Polo tanto, as operacións con células son moi importantes nel. En particular, tamén se poden usar para a subtracción.
- Seleccione a cela na que se ubicará a fórmula de subtracción. Poñemos un cartel "=". Fai clic na cela que contén os datos. Como podes ver, despois desta acción, o seu enderezo ingresa na barra de fórmulas e engádese despois do signo igual. Imprimimos o número a restar.
- Como no caso anterior, para obter os resultados do cálculo, prema a tecla Introduza.
Método 3: restar unha célula a unha cela
Pode realizar operacións de subtracción sen ningún número, manipulando só as direccións das celas de datos. O principio de acción é o mesmo.
- Seleccionamos unha cela para mostrar os resultados dos cálculos e colocamos un sinal igual. Fai clic na cela que contén o decrementado. Poñemos un cartel "-". Faga clic na cela que contén a subtracción. Se a operación debe realizarse con varios deducibles, tamén poñemos un cartel menos e realizar as accións do mesmo xeito.
- Despois de introducir todos os datos, para ver o resultado, faga clic no botón Introduza.
Lección: Traballo con fórmulas en Excel
Método 4: procesar en masa unha operación de subtracción
Moitas veces, cando se traballa con Excel, ocorre que precisa calcular a subtracción de unha columna enteira de celas a outra columna de celas. Por suposto, pode escribir unha fórmula separada para cada acción de xeito manual, pero isto levará un tempo significativo. Afortunadamente, a funcionalidade da aplicación é capaz de automatizar enormemente estes cálculos grazas á función de autocompletar.
Por exemplo, calculamos o beneficio da empresa en diferentes áreas, coñecendo os ingresos e o custo total da produción. Para iso, dos ingresos necesitas asumir o custo.
- Seleccione a cela superior para calcular os beneficios. Poñemos un cartel "=". Fai clic na cela que contén o tamaño de ingresos na mesma liña. Poñemos un cartel "-". Seleccione a cela co custo.
- Para amosar os resultados de beneficio desta liña na pantalla, faga clic no botón Introduza.
- Agora necesitamos copiar esta fórmula no rango inferior para facer alí os cálculos necesarios. Para iso, coloca o cursor no bordo inferior dereito da cela que contén a fórmula. Aparece un marcador de recheo. Prememos o botón esquerdo do rato e no estado de pinchado arrastramos o cursor ata o final da táboa.
- Como podes ver, despois destas accións, a fórmula copiouse a todo o intervalo a continuación. Ao mesmo tempo, debido a tal propiedade como a relatividade de enderezos, esta copia produciuse cunha compensación, o que permitiu calcular correctamente a subtracción en celas adxacentes.
Lección: Como facer o autocompletar en Excel
Método 5: subtracción masiva dos datos dunha cela do intervalo
Pero ás veces cómpre facer todo o contrario, é dicir, para que a dirección non cambie durante a copia, senón que se manteña constante, referíndose a unha cela específica. Como facelo?
- Metémonos na primeira cela para mostrar o resultado dos cálculos do rango. Poñemos un cartel igual. Facemos clic na cela na que se atopa a redución. Establece o signo menos. Facemos un clic sobre a cela deducible, a dirección da cal non se debería cambiar.
- E agora recorremos á diferenza máis importante entre este método e o anterior. É a seguinte acción que permite converter a ligazón de relativa a absoluta. Colocamos o signo do dólar fronte ás coordenadas verticais e horizontais da cela cuxa dirección non debería cambiar.
- Facemos clic no teclado da tecla Introduza, que permite amosar os cálculos para esta liña na pantalla.
- Para realizar cálculos noutras liñas, do mesmo xeito que no exemplo anterior, chame ao marcador de recheo e arrástreo cara abaixo.
- Como podes ver, o proceso de subtracción levouse a cabo exactamente como necesitabamos. É dicir, ao moverse cara abaixo, os enderezos dos datos reducidos cambiaron, pero os restos permaneceron sen cambios.
O exemplo anterior só é un caso especial. Do mesmo xeito, pódese facer ao revés para que o deducible siga constante e o deducible sexa relativo e cambie.
Lección: Ligazóns absolutas e relativas en Excel
Como podes ver, non hai nada complicado para dominar o procedemento de subtracción en Excel. Realízase segundo as mesmas leis que outros cálculos aritméticos nesta aplicación. Coñecer algúns matices interesantes permitirá ao usuario procesar correctamente grandes cantidades de datos mediante esta acción matemática, o que aforrará significativamente o seu tempo.
