Para realizar certas tarefas en Excel, precisa determinar cantos días pasaron entre determinadas datas. Afortunadamente, o programa ten ferramentas que poden resolver este problema. Descubrimos de que formas podes calcular a diferenza de data en Excel.
Cálculo de días
Antes de comezar a traballar con datas, ten que formatar as celas para este formato. Na maioría dos casos, cando ingresa un conxunto de caracteres que se asemella a unha data, a propia cela reformátase. Pero é mellor facelo manualmente para protexerte de sorpresas.
- Seleccione o espazo da folla na que planea realizar cálculos. Fai clic co botón dereito do rato sobre a selección. O menú contextual está activado. Nel selecciona o elemento "Formato de móbil ...". Tamén pode escribir un atallo de teclado no teclado Ctrl + 1.
- Ábrese a xanela de formato. Se a apertura non se produciu na lapela "Número"entón debes entrar nel. No bloque de parámetros "Formatos de número" poña o interruptor en posición Data. Na parte dereita da xanela, seleccione o tipo de datos co que imos traballar. Despois diso, para solucionar os cambios, faga clic no botón "Está ben".
Agora todos os datos que estarán contidos nas celas seleccionadas, o programa recoñecerallo como data.
Método 1: cálculo sinxelo
O xeito máis sinxelo é calcular a diferenza de días entre datas usando a fórmula habitual.
- Escribimos en celas separadas do intervalo de datas formateado, a diferenza entre as que hai que calcular.
- Seleccione a cela na que se mostrará o resultado. Debería axustarse a un formato común. A última condición é moi importante, xa que se o formato de data está nesta cela, neste caso o resultado será semellante "dd.mm.yy" ou outro, correspondente a este formato, que é un resultado incorrecto dos cálculos. O formato actual dunha cela ou intervalo pódese ver resaltándoo na lapela "Casa". Na caixa de ferramentas "Número" hai un campo no que aparece este indicador.
Se ten un valor distinto "Xeral", entón neste caso, como a vez anterior, usando o menú contextual iniciamos a xanela de formato. Nela na lapela "Número" estableza o tipo de formato "Xeral". Fai clic no botón "Está ben".
- Na cela formateada para o formato xeral, coloque o signo "=". Faga clic na cela na que se atopa a última das dúas datas (a final). A continuación, fai clic no signo do teclado "-". Despois seleccione a cela que contén a data anterior (inicio).
- Para ver canto tempo pasou entre estas datas, fai clic no botón Introduza. O resultado mostrarase nunha cela formateada para un formato común.
Método 2: función RANDATE
Tamén pode usar unha función especial para calcular a diferenza de datas. MAN. O problema é que non está na lista de asistentes de funcións, polo que tes que introducir a fórmula manualmente. A súa sintaxis é a seguinte:
= DATA (data_inicio; data de finalización; data unidade)
"Unidade" - Este é o formato no que se mostrará o resultado na cela seleccionada. O carácter en que unidades se devolverá o resultado depende de que carácter será substituído neste parámetro:
- "y" - anos completos;
- "m" - meses completos;
- "d" - días;
- "YM": a diferenza de meses;
- "MD" - diferenza de días (non se teñen en conta meses e anos);
- "YD": diferenza de días (non se teñen en conta os anos).
Dado que necesitamos calcular a diferenza no número de días entre datas, a solución máis óptima sería empregar esta última opción.
Tamén cómpre prestar atención a que, a diferenza do método que emprega a fórmula sinxela descrita anteriormente, ao usar esta función, a primeira data debería estar en primeiro lugar e a data de finalización debería ser a segunda. Se non, os cálculos serán incorrectos.
- Escribimos a fórmula na cela seleccionada, segundo a súa sintaxe descrita anteriormente, e os datos primarios en forma de data de comezo e final.
- Para facer un cálculo, prema o botón Introduza. Despois diso, o resultado, en forma de número que indica o número de días entre datas, mostrarase na cela especificada.
Método 3: Calcular os días de traballo
En Excel, tamén é posible calcular os días laborables entre dúas datas, é dicir, excluíndo os fins de semana e festivos. Para iso, use a función FINALIDADES. A diferenza da afirmación anterior, está presente na lista de asistentes de funcións. A sintaxis desta función é a seguinte:
= NET (data de inicio; data de finalización; [festivos])
Nesta función, os principais argumentos son os mesmos que o operador MAN - data de inicio e finalización. Ademais, existe un argumento opcional. "Vacacións".
En cambio, debería substituír as datas dos festivos, se é o caso, polo período cuberto. A función calcula todos os días do intervalo especificado, excluíndo os sábados, domingos, así como os días que o usuario engade ao argumento "Vacacións".
- Seleccione a cela na que se localizará o resultado do cálculo. Fai clic no botón "Función de inserción".
- Ábrese o Asistente para funcións. En categoría "Lista alfabética completa" ou "Data e hora" buscando un elemento "CHISTRABDNI". Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".
- Ábrese a xanela de argumentos de función. Insira a data do comezo e final do período, así como as datas das vacacións, se as houbese, nos campos axeitados. Fai clic no botón "Está ben".
Tras as manipulacións anteriores, mostrarase na cela previamente seleccionada o número de días laborables para o período especificado.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Como podes ver, Excel proporciona ao seu usuario un conxunto de ferramentas bastante cómodo para calcular o número de días entre dúas datas. Ademais, se só precisa calcular a diferenza de días, entón a mellor opción sería usar unha fórmula simple de subtracción, en lugar de usar unha función MAN. Pero se precisa, por exemplo, calcular o número de días laborables, a función chegará ao rescate REDES. É dicir, como sempre, o usuario debe decidir sobre a ferramenta de execución despois de ter configurado unha tarefa específica.
