Operador Conta refírese ás funcións estatísticas de Excel. A súa tarefa principal é contar cun rango especificado de celas que conteñan datos numéricos. Imos aprender máis sobre os diversos aspectos da aplicación desta fórmula.
Traballa co operador CONTA
Función Conta refírese a un gran grupo de operadores estatísticos, que inclúe preto de cen elementos. A función está moi preto dela nas súas tarefas CONTABLES. Pero, a diferenza do tema da nosa discusión, ten en conta celas cheas de absolutamente calquera dato. Operador Conta, sobre o que levaremos a cabo unha conversa detallada, conta só celas cheas de datos nun formato numérico.
Que tipo de datos son numéricos? Isto inclúe claramente o número real, así como o formato da data e hora. Valores booleanos ("TRUE", FALSA etc.) función Conta ten en conta só cando son precisamente o seu argumento inmediato. Se simplemente están situados na área da folla á que se refire o argumento, o operador non os ten en conta. Unha situación similar ocorre coa representación textual dos números, é dicir, cando os números están escritos entre comiñas ou rodeados doutros caracteres. Aquí, tamén se son un argumento directo, participan no cálculo e, se só están nunha folla, non o fan.
Pero en referencia a un texto limpo no que non hai números ou a expresións erróneas ("#DEL / 0!", #VALUE! Etc) a situación é diferente. Tales valores funcionan Conta non conta de ningún xeito.
Ademais das funcións Conta e CONTABLES, contando o número de celas cheas aínda o fan os operadores CONTA e COUNTIMO. Usando estas fórmulas, pode calcular tendo en conta condicións adicionais. Un tema aparte está dedicado a este grupo de operadores estatísticos.
Lección: Como calcular o número de celas cheas en Excel
Lección: Funcións estatísticas en Excel
Método 1: Asistente de funcións
Para un usuario sen experiencia, é máis sinxelo contar celas que conteñan números usando a fórmula Conta coa axuda de Asistentes de funcións.
- Facemos clic nunha cela baleira da folla na que se mostrará o resultado do cálculo. Fai clic no botón "Función de inserción".
Hai outra opción de lanzamento. Asistentes de funcións. Para iso, despois de seleccionar a cela, diríxase á lapela Fórmulas. Na cinta da caixa de ferramentas Biblioteca de recursos fai clic no botón "Función de inserción".
Hai outra opción, probablemente a máis sinxela, pero á vez que requira boa memoria. Seleccione unha cela na folla e prema a combinación de teclas no teclado Maiúsculas + F3.
- Nos tres casos, iniciarase a xanela Asistentes de funcións. Para ir á xanela de argumentos da categoría "Estatística"ou "Lista alfabética completa" buscando un elemento "Conta". Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".
Ademais, a xanela do argumento pode ser lanzada doutro xeito. Seleccione a cela para mostrar o resultado e vaia á lapela Fórmulas. Na cinta do grupo de configuración Biblioteca de recursos fai clic no botón "Outras funcións". Desde a lista que aparece, mova o cursor á posición "Estatística". No menú que se abre, seleccione "Conta".
- A xanela do argumento comeza. O único argumento desta fórmula pode ser un valor que se presenta como ligazón ou simplemente escrito no campo correspondente. É certo, a partir da versión de Excel 2007, tales valores poden ser ata 255 incluídos. Nas versións anteriores só había 30.
Pode introducir datos nos campos escribindo valores específicos ou coordenadas de celas dende o teclado. Pero ao escribir coordenadas, é moito máis sinxelo só fixar o cursor no campo e seleccionar a cela ou intervalo correspondente na folla. Se hai varios intervalos, pode introducirse no campo a dirección do segundo deles "Valor2" etc. Despois de introducir os valores, faga clic no botón "Está ben".
- O resultado do reconto de celas que conteñan valores numéricos no intervalo seleccionado mostrarase na área especificada inicialmente na folla.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Método 2: Calcula usando un argumento opcional
No exemplo anterior, examinamos o caso en que os argumentos son exclusivamente referencias aos intervalos da folla. Agora vexamos unha opción onde tamén se usan os valores introducidos directamente no campo de argumentos.
- Usando calquera das opcións descritas no primeiro método, lanzamos a xanela do argumento da función Conta. No campo "Valor1" indique a dirección do intervalo con datos e no campo "Valor2" introduza unha expresión lóxica "TRUE". Fai clic no botón "Está ben"para realizar o cálculo.
- O resultado móstrase na área seleccionada anteriormente. Como podes ver, o programa contaba o número de celas con valores numéricos e engadíalle un valor máis, que escribimos coa palabra "TRUE" no campo argumental. Se esta expresión estivese escrita directamente na cela e só unha ligazón a ela estivese no campo, non se engadiría á cantidade total.
Método 3: introdución manual da fórmula
Ademais de usar Asistentes de funcións e na xanela do argumento, o usuario pode introducir manualmente a expresión en calquera cela da folla ou na barra de fórmulas. Pero para iso cómpre coñecer a sintaxis deste operador. Non é complicado:
= SUMA (Valor1; Valor2; ...)
- Insira a expresión da fórmula na cela Conta segundo a súa sintaxe.
- Para calcular o resultado e mostralo na pantalla, faga clic no botón Introduzacolocado no teclado.
Como podes ver, despois destas accións, o resultado dos cálculos móstrase na pantalla na cela seleccionada. Para usuarios experimentados, este método pode ser aínda máis cómodo e rápido. Que os anteriores co reto Asistentes de funcións e ventás de argumentos.
Hai varias formas de usar a función. Contacuxa tarefa principal é contar células que conteñan datos numéricos. Usando a mesma fórmula, pode introducir datos adicionais para o seu cálculo directamente no campo dos argumentos da fórmula ou escribíndoos directamente á cela segundo a sintaxe deste operador. Ademais, entre os operadores estatísticos hai outras fórmulas implicadas para contar as celas cheas no rango seleccionado.
