Substitución dunha coma por un período en Microsoft Excel

Sábese que na versión rusa de Excel, unha coma utilízase como separador decimal, mentres que na versión inglesa utilízase un período. Isto débese á existencia de varias normas neste campo. Ademais, nos países de fala inglesa é habitual usar unha coma como separador, e no noso caso un período. Á súa vez, isto causa un problema cando o usuario abre un ficheiro creado nun programa cunha localización diferente. Chega ao punto de que Excel nin sequera considera fórmulas, xa que percibe signos incorrectamente. Neste caso, ten que cambiar a localización do programa na configuración ou substituír os caracteres do documento. Descubrimos como cambiar a coma ata un punto desta aplicación.

Procedemento de substitución

Antes de proceder á substitución, primeiro debes entender por ti o que fas. Unha cousa é se realiza este procedemento simplemente porque percibe visualmente o punto como un separador e non pensa usar estes números nos cálculos. É un asunto completamente diferente se precisa cambiar o signo precisamente para o cálculo, xa que no futuro o documento será procesado na versión inglesa de Excel.

Método 1: Buscar e substituír ferramenta

A forma máis sinxela de transformar unha coma ata un punto é empregar a ferramenta Buscar e substituír. Pero, débese notar de inmediato que este método non é adecuado para os cálculos, xa que o contido das celas converterase en formato de texto.

1. Seleccionamos a área da folla onde quere transformar a coma en puntos. Realiza un clic dereito do rato. No menú contextual que se inicia, marca o elemento "Formato de móbil ...". Aqueles usuarios que prefiren empregar opcións alternativas co uso de "teclas hot", despois de destacar, poden escribir unha combinación de teclas Ctrl + 1.



2. Iniciase a xanela de formato. Mover á pestana "Número". No grupo de parámetros "Formatos de número" mover a selección a unha posición "Texto". Para gardar os cambios, faga clic no botón "Está ben". O formato de datos no intervalo seleccionado converterase en texto.



3. De novo, selecciona o rango de destino. Este é un matiz importante, porque sen illamento previo, a transformación realizarase en toda a zona da folla, e isto está lonxe de ser sempre necesario. Despois de seleccionar a área, diríxase á lapela "Casa". Fai clic no botón Busca e resaltaque está situado no bloque de ferramentas "Edición" na cinta A continuación, ábrese un pequeno menú no que debes seleccionar "Substituír ...".



4. Despois diso, a ferramenta arranca Buscar e substituír na lapela Substituír. No campo Atopar establecer o signo ",", e no campo "Substituír por" - ".". Fai clic no botón Substitúe a todo.



5. Ábrese unha ventá de información na que se ofrece un informe sobre a transformación finalizada. Fai clic no botón "Está ben".

O programa realiza o procedemento de transformación de comas en puntos do intervalo seleccionado. Sobre isto pódese considerar solucionado este problema. Pero hai que lembrar que os datos substituídos deste xeito terán un formato de texto e, polo tanto, non se poden usar nos cálculos.

Lección: Substitución de caracteres en Excel

Método 2: aplicar a función

O segundo método implica o uso dun operador SUBSTITUCIÓN. Para comezar, usando esta función, transformamos os datos nun rango separado e logo copialos ao lugar orixinal.

1. Seleccione unha cela baleira fronte á primeira cela do intervalo de datos en que se deben transformar as coma. Fai clic na icona. "Función de inserción"colocado á esquerda da barra de fórmulas.



2. Despois destas accións, lanzarase o Asistente para funcións. Estamos a buscar na categoría "Proba" ou "Lista alfabética completa" nome SUBSTITUCIÓN. Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".



3. Ábrese a xanela de argumentos de función. Ten tres argumentos requiridos. "Texto", "Texto antigo" e "Novo texto". No campo "Texto" precisa especificar o enderezo da cela onde se atopan os datos, que se deben cambiar. Para iso, estableza o cursor neste campo e logo faga clic na folla na primeira cela do rango de variables. Inmediatamente despois diso, o enderezo aparecerá na xanela de argumentos. No campo "Texto antigo" configura o seguinte personaxe - ",". No campo "Novo texto" poñer un punto - ".". Despois de introducir os datos, faga clic no botón "Está ben".



4. Como podes ver, a conversión foi exitosa para a primeira cela. Pódese realizar unha operación similar para todas as outras células do rango desexado. Ben, se este rango é pequeno. Pero e se consiste en moitas células? De feito, a transformación deste xeito, neste caso, levará un tempo enorme. Non obstante, pódese acelerar significativamente o procedemento copiando a fórmula SUBSTITUCIÓN usando o marcador de recheo.

   Colocamos o cursor no bordo inferior dereito da cela na que está contida a función. Un marcador de recheo aparece como unha pequena cruz. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastra esta cruz paralela á área na que desexa transformar as coma en puntos.



5. Como podes ver, todos os contidos do intervalo de destino foron convertidos a datos con períodos en vez de comas. Agora tes que copiar o resultado e pegalo na área de orixe. Seleccione celas coa fórmula. Estar na lapela "Casa"fai clic no botón da cinta Copiarsituado no grupo de ferramentas Portapapeis. Pódese simplificar, é dicir, despois de seleccionar un intervalo, escriba unha combinación de teclas no teclado Ctrl + 1.



6. Seleccione o intervalo de orixe. Facemos clic na selección co botón dereito do rato. Aparece un menú contextual. Nela, fai clic sobre o elemento "Valores"que está situado no grupo Opcións de inserción. Este elemento está indicado por números. "123".



7. Despois destes pasos, os valores serán inseridos no rango adecuado. Neste caso, as comas transformaranse en puntos. Para eliminar unha área que xa non necesitamos, chea de fórmulas, selecciónea e fai clic co botón dereito do rato. No menú que aparece, seleccione Borrar contido.

A conversión de datos de coma a punto completouse e elimináronse todos os elementos innecesarios.

Lección: Asistente de funcións en Excel

Método 3: Usando unha macro

O seguinte xeito de transformar comas a puntos é mediante o uso de macros. Pero o certo é que as macros en Excel están desactivadas por defecto.

Primeiro de todo, active as macros e activa a lapela "Desenvolvedor"se no seu programa aínda non están activados. Despois, ten que realizar as seguintes accións:

1. Mover á pestana "Desenvolvedor" e fai clic no botón "Visual Basic"que está situado no bloque de ferramentas "Código" na cinta



2. Ábrese o editor de macro. Insira nel o seguinte código:

   Subma_Transformación_Macro_Macro ()
Selección.Reemplazar o que: = ",", Substitución: = "."
Final sub

   Rematamos o editor co método estándar facendo clic no botón pechar na esquina superior dereita.



3. A continuación, selecciona o intervalo no que se debe realizar a transformación. Fai clic no botón Macrosque está situado nun mesmo grupo de ferramentas "Código".



4. Ábrese unha xanela cunha lista de macros dispoñibles no libro. Seleccione a que foi creada recentemente a través do editor. Despois de resaltar a liña co seu nome, faga clic no botón Corre.

A conversión está en marcha. As comas transformaranse en puntos.

Lección: Como crear unha macro en Excel

Método 4: configuración de Excel

O seguinte método é o único anterior, no que ao transformar comas en puntos, o programa percibirá a expresión como un número e non como texto. Para iso, haberá que cambiar o separador do sistema na configuración cun punto e coma a un punto.

1. Estar na lapela Arquivo, fai clic no nome do bloque "Opcións".



2. Na xanela de opcións, desprázase á subsección "Avanzado". Buscamos o bloque de configuración Opcións de edición. Desmarque a caixa xunto ao valor "Usar separadores de sistema". Entón en "Separador de partes enteiras e fraccionarias" facer a substitución con "," en diante ".". Para introducir os parámetros, faga clic no botón "Está ben".

Tras os pasos anteriores, converteranse en puntos as comas que se usaron como separadores para fraccións. Pero, o máis importante, as expresións nas que se usan permanecerán numéricas e non se converterán en texto.

Hai varios xeitos de converter comas a períodos en documentos de Excel. A maioría destas opcións implican cambiar o formato de datos de número a texto. Isto leva a que o programa non poida utilizar estas expresións nos cálculos. Pero tamén hai un xeito de transformar as coma en puntos mantendo o formato orixinal. Para iso, terá que cambiar a configuración do propio programa.