Ao usar fórmulas en Excel, se as celas ás que fai referencia o operador están baleiras, os ceros aparecerán na área de cálculo por defecto. Estéticamente, isto non parece moi fermoso, especialmente se a táboa ten moitos intervalos similares con cero valores. E é máis difícil para o usuario navegar polos datos en comparación coa situación se estas áreas estarían completamente baleiras. Descubrimos de que formas pode eliminar a visualización de datos nulos en Excel.
Algoritmos de eliminación cero
Excel ofrece a capacidade de eliminar ceros das celas de varias maneiras. Pódese facer tanto mediante funcións especiais como aplicando formato. Tamén é posible desactivar a visualización de tales datos na súa folla.
Método 1: Configuración de Excel
Globalmente, este problema pódese resolver cambiando a configuración de Excel da folla actual. Isto permítelle facer absolutamente todas as celas que conteñen ceros baleiras.
- Estar na lapela Arquivovai á sección "Opcións".
- Na xanela que se inicia, desprácese á sección "Avanzado". Na parte dereita da xanela buscamos un bloque de configuración "Mostrar opcións para a seguinte folla". Desmarque a caixa xunto a "Mostrar ceros nas celas que conteñen valores nulos". Para poñer en marcha o cambio de configuración non esquezas facer clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.
Despois destas accións, todas as celas da folla actual que conteñan cero valores mostraranse baleiras.
Método 2: aplicar formato
Pode ocultar os valores das celas baleiras cambiando o seu formato.
- Seleccione o rango no que desexa ocultar celas con valores cero. Facemos clic no fragmento seleccionado co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione "Formato de móbil ...".
- Iniciase a xanela de formato. Mover á pestana "Número". O conmutador de formato de número debe estar configurado "Todos os formatos". Na parte dereita da xanela do campo "Tipo" introduza a seguinte expresión:
0;-0;;@Para gardar os seus cambios, faga clic no botón "Está ben".
Agora todas as áreas que conteñan valores nulos estarán baleiras.
Lección: Formatear táboas en Excel
Método 3: formato condicional
Tamén pode usar unha ferramenta tan potente como formato condicional para eliminar ceros adicionais.
- Seleccione un intervalo no que se poidan conter cero valores. Estar na lapela "Casa"fai clic no botón da cinta Formato condicionalque está situado no bloque de configuración Estilos. No menú que se abre, percorre os elementos Regras de selección de celas e "Igual".
- Ábrese a xanela de formato. No campo "Formatear celas que son iguais" introduza o valor "0". No campo dereito na lista despregable, faga clic no elemento "Formato personalizado ...".
- Ábrese outra xanela. Vai á pestana que hai Fonte. Fai clic na lista despregable "Cor"na que seleccionamos a cor branca e facemos clic no botón "Está ben".
- Volvendo á xanela de formato anterior, tamén faga clic no botón "Está ben".
Agora, a condición de que o valor na cela sexa cero, será invisible para o usuario, xa que a cor do seu tipo de letra fusionarase coa cor de fondo.
Lección: Formatación condicional en Excel
Método 4: aplicar a función IF
Outra opción para ocultar ceros inclúe o uso do operador SE.
- Seleccionamos a primeira cela do intervalo no que se amosan os resultados dos cálculos e onde posiblemente haxa ceros. Fai clic na icona "Función de inserción".
- Comeza Asistente de características. Buscamos na lista de funcións do operador presentadas SE. Despois de seleccionalo, faga clic no botón "Está ben".
- A xanela do argumento do operador está activada. No campo Expresión lóxica introduza a fórmula que se calcula na cela de destino. É o resultado de calcular esta fórmula que ao final pode dar cero. Para cada caso concreto, esta expresión será diferente. Inmediatamente despois desta fórmula, no mesmo campo, engade a expresión "=0" sen comiñas. No campo "Significando se é certo" poña un espazo - " ". No campo "Significando se é falso" repetimos a fórmula de novo, pero sen expresión "=0". Despois de introducir os datos, faga clic no botón "Está ben".
- Pero esta condición ata agora só se aplica a unha cela do intervalo. Para copiar a fórmula a outros elementos, coloque o cursor na esquina inferior dereita da cela. Está activado o marcador de recheo en forma de cruz. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastra o cursor sobre todo o rango que se debería converter.
- Despois diso, naquelas celas nas que o resultado do cálculo será cero, en vez do número "0" haberá un espazo.
Por certo, se na xanela de argumentos no campo "Significando se é certo" estableza un guión e, ao emitir o resultado en celas cun valor cero, non haberá espazo, senón un guión.
Lección: A función "IF" en Excel
Método 5: usa a función NUMBER
O seguinte método é un tipo de combinación de funcións. SE e NÚMERO.
- Como no exemplo anterior, abra a xanela dos argumentos da función IF na primeira cela do rango procesado. No campo Expresión lóxica función de escritura NÚMERO. Esta función mostra se un elemento está cheo de datos ou non. Entón no mesmo campo abrimos os parénteses e introducimos o enderezo da cela, que, se está baleiro, pode facer que a cela de destino sexa cero. Pechamos os parénteses. Esa é, de feito, a operadora NÚMERO verificará se se contén algún dato na área especificada. Se o son, a función devolverá un valor "TRUE"de non ser así, entón - FALSA.
E aquí están os valores dos seguintes argumentos do operador SE reorganizamos É dicir, no campo "Significando se é certo" indique a fórmula de cálculo e no campo "Significando se é falso" poña un espazo - " ".
Despois de introducir os datos, faga clic no botón "Está ben".
- Como no método anterior, copie a fórmula ao resto do intervalo usando o marcador de recheo. Despois diso, os valores cero desaparecerán da área especificada.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Hai varias formas de eliminar o díxito "0" nunha cela se ten un valor cero. O xeito máis sinxelo é desactivar a exhibición de ceros na configuración de Excel. Pero entón hai que ter en conta que desaparecerán ao longo da folla. Se necesitas aplicar o apagado exclusivamente a unha área específica, neste caso, a formato de rangos, o formato condicional e a aplicación de funcións chegarán ao rescate. Cal destes métodos elixir depende da situación específica, así como das habilidades e preferencias persoais do usuario.
