Problemas coa apertura de ficheiros Excel

Os fallos ao intentar abrir un libro de Excel non son tan frecuentes, pero, con todo, tamén se producen. Estes problemas poden ser causados ​​por danos no documento, así como por defectos do programa ou incluso polo sistema Windows. Vexamos as causas específicas dos problemas coa apertura de ficheiros e descubrimos tamén como solucionar a situación.

Razóns e solucións

Como en calquera outro momento problemático, a procura dun xeito de saír da situación do problema ao abrir o libro Excel está oculta na causa inmediata da súa aparición. Por iso, primeiro hai que establecer exactamente os factores que provocaron un mal funcionamento da aplicación.

Para comprender a causa raíz: no propio ficheiro ou en problemas de software, intente abrir outros documentos na mesma aplicación. Se se abren, podemos concluír que a causa raíz do problema é o dano ao libro. Se o usuario non se abre aquí, o problema está nos problemas de Excel ou do sistema operativo. Podes facelo doutro xeito: tenta abrir o libro de problemas noutro dispositivo. Neste caso, o seu exitoso descubrimento indicará que todo está ben co documento e que os problemas hai que buscalos noutro lugar.

Motivo 1: problemas de compatibilidade

A causa máis común de fallo ao abrir un libro de Excel, se non se trata de danar o documento en si, é un problema de compatibilidade. Non é causado por un fallo do software, senón polo uso da versión antiga do programa para abrir ficheiros creados nunha versión máis recente. Ao mesmo tempo, cómpre sinalar que non todos os documentos feitos na nova versión terán problemas á hora de abrir en aplicacións anteriores. Pola contra, a maioría deles comezarán con normalidade. As únicas excepcións son aquelas nas que se introduciron tecnoloxías coas que non poden funcionar as versións máis antigas de Excel. Por exemplo, casos anteriores deste procesador de táboas non podían funcionar con referencias circulares. Polo tanto, o libro que contén este elemento non pode ser aberto pola aplicación antiga, pero lanzará a maioría dos outros documentos feitos na nova versión.

Neste caso, só pode haber dúas solucións para o problema: ou abrir tales documentos noutros computadores con software actualizado, ou instalar unha das novas versións da suite de Microsoft Office no PC problemático en vez da desactualizada.

Non se observa o problema inverso ao abrir documentos no novo programa xerados en versións máis antigas da aplicación. Así, se ten instalada a última versión de Excel, non pode haber problemas relacionados coa compatibilidade ao abrir ficheiros de programas anteriores.

Por separado, débese dicir sobre o formato xlsx. A verdade é que se implementou só desde Excel 2007. Todas as aplicacións anteriores non poden funcionar con ela de xeito predeterminado, porque xls é o formato "nativo". Pero neste caso, o problema de iniciar este tipo de documentos pódese resolver incluso sen actualizar a aplicación. Isto pódese facer instalando un parche especial de Microsoft na versión antiga do programa. Despois, os libros coa extensión xlsx abriranse normalmente.

Instale o parche

Motivo 2: configuración incorrecta

Ás veces, a causa de problemas ao abrir un documento pode ser a configuración incorrecta do propio programa. Por exemplo, cando intenta abrir calquera libro de Excel facendo clic dúas veces no botón esquerdo do rato, pode que apareza unha mensaxe: "Erro ao enviar o comando á aplicación".

Neste caso, a aplicación iniciarase, pero o libro seleccionado non se abrirá. Ao mesmo tempo a través da lapela Arquivo no propio programa, o documento ábrese normalmente.

Na maioría dos casos, este problema pódese resolver da seguinte forma.

1. Vai á lapela Arquivo. A continuación pasamos á sección "Opcións".



2. Despois de activar a xanela de parámetros, na parte esquerda pasamos á subsección "Avanzado". Na parte dereita da xanela buscamos un grupo de configuracións "Xeral". Debería conter un parámetro "Ignorar as solicitudes de DDE doutras aplicacións". Desmarqueo se está marcado. Despois diso, para gardar a configuración actual, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela activa.

Despois de completar esta operación, un segundo intento de abrir o documento cun dobre clic debe completarse con éxito.

Motivo 3: configuración de mapeamentos

A razón pola que non pode abrir o documento de Excel de xeito estándar, é dicir, facendo dobre clic no botón esquerdo do rato, pode ser debido a unha configuración incorrecta das asociacións de ficheiros. Un sinal disto é, por exemplo, un intento de iniciar un documento noutra aplicación. Pero este problema tamén se pode resolver facilmente.

1. A través do menú Comezar vai a Panel de control.



2. A continuación pasamos á sección "Programas".



3. Na xanela de configuración da aplicación que se abre, diríxase a "O propósito do programa para abrir ficheiros deste tipo".



4. Despois crearase unha lista de moitos tipos de formatos aos que se indican as aplicacións que os abren. Buscamos nesta lista de extensións xls, xlsx, xlsb ou outras que deberían abrirse neste programa, pero que non se abren. Cando seleccionas cada unha destas extensións, a inscrición Microsoft Excel debería estar na parte superior da táboa. Isto significa que a configuración da coincidencia é correcta.

   

   Pero, se se especifica outra aplicación ao resaltar un ficheiro Excel típico, isto indica que o sistema está configurado incorrectamente. Para configurar a configuración, faga clic no botón "Cambiar programa" na parte superior dereita da xanela.



5. Normalmente nunha xanela "Selección do programa" O nome de Excel debería estar no grupo de programas recomendados. Neste caso, só tes que seleccionar o nome da aplicación e facer clic no botón "Está ben".

   

   Pero, se por algunhas circunstancias non estaba na lista, neste caso facemos clic no botón "Revisar ...".



6. Despois diso, ábrese unha xanela do explorador na que debe especificar directamente a ruta ao ficheiro Excel principal. Está situado no cartafol no seguinte enderezo:

   C: Arquivos do programa Microsoft Office Office Office

   En lugar do símbolo "Non", precisa especificar o número do seu paquete Microsoft Office. A correspondencia entre as versións de Excel e os números de Office é a seguinte:

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Despois de cambiar ao cartafol apropiado, seleccione o ficheiro EXCEL.EXE (se a visualización de extensións non está habilitada, chamarase simplemente EXCEL) Fai clic no botón "Abrir".



7. Despois diso, regresas á xanela de selección do programa, onde debes seleccionar o nome "Microsoft Excel" e fai clic no botón "Está ben".



8. A continuación, a aplicación reasignarase para abrir o tipo de ficheiro seleccionado. Se varias extensións de Excel teñen un propósito incorrecto, entón terás que facer o procedemento anterior para cada unha delas por separado. Despois de que non falten comparacións incorrectas, para completar o traballo con esta xanela, faga clic no botón Pechar.

Despois disto, os cadernos de traballo de Excel deberían abrirse correctamente.

Motivo 4: os complementos non funcionan correctamente

Unha das razóns polas que non se inicia o libro de traballo de Excel é a operación incorrecta de complementos que entran en conflito entre si ou co sistema. Neste caso, o xeito de saír é desactivar o complemento incorrecto.

1. Como no segundo método de resolución do problema a través da lapela Arquivo, vaia á xanela de opcións. Alí pasamos á sección "Complementos". Na parte inferior da xanela hai un campo "Xestión". Fai clic nel e selecciona o parámetro "Complementos COM". Fai clic no botón "Vaia ...".



2. Na xanela aberta da lista de complementos, desmarque todos os elementos. Fai clic no botón "Está ben". Así, todos os complementos de tipo COM estará desactivado



3. Intentamos abrir o ficheiro cun dobre clic. Se non se abre, non se trata de complementos, podes volver acendelos, pero busque un motivo noutro. Se o documento se abre normalmente, isto significa que un dos complementos non funciona correctamente. Para comprobar cal, volva á xanela dos complementos, estableza unha marca de verificación nun deles e faga clic no botón "Está ben".



4. Comprobe como se abren os documentos. Se todo está ben, active o segundo complemento, etc., ata que cheguemos ao que acenda o problema de apertura. Neste caso, cómpre desactivalo e xa non o acenda, ou mellor, eliminalo resaltando e presionando o botón correspondente. Pódense activar todos os outros complementos, se non hai problemas no seu traballo.

Razón 5: aceleración do hardware

Os problemas ao abrir ficheiros en Excel poden producirse cando a aceleración de hardware está activada. Aínda que este factor non é necesariamente un obstáculo para a apertura de documentos. Por iso, primeiro hai que comprobar se é a causa ou non.

1. Vaia á ventá de opcións de Excel xa coñecida na sección "Avanzado". Na parte dereita da xanela buscamos un bloque de configuración Pantalla. Ten un parámetro "Desactivar o procesamento de imaxes acelerado por hardware". Estableza a caixa de verificación diante dela e fai clic no botón "Está ben".



2. Comprobe como se abren os ficheiros. Se se abren normalmente, xa non cambies a configuración. Se o problema continúa, pode volver a activar a aceleración do hardware e continuar a buscar a causa dos problemas.

Motivo 6: danos no libro

Como se mencionou anteriormente, é posible que o documento non se abra aínda porque está danado. Isto pódese indicar polo feito de que outros libros do mesmo exemplar do programa comezan normalmente. Se non puideses abrir este ficheiro noutro dispositivo, entón podemos confiar que a razón está nela. Neste caso, pode tentar recuperar os datos.

1. Iniciamos o procesador de follas de cálculo de Excel mediante un atallo no escritorio ou a través do menú Comezar. Vai á lapela Arquivo e fai clic no botón "Abrir".



2. A xanela aberta do ficheiro está activada. Nel, cómpre ir ao directorio onde está o documento problemático. Selecciona-lo. A continuación, fai clic na icona do triángulo invertido xunto ao botón "Abrir". Aparece unha lista na que seleccionar "Abrir e restaurar ...".



3. Ábrese unha xanela que ofrece varias accións para escoller. En primeiro lugar, proba unha recuperación de datos sinxela. Polo tanto, fai clic no botón Restaurar.



4. O procedemento de recuperación está en marcha. No caso da súa conclusión exitosa, aparece unha ventá de información sobre isto. Só precisa premer un botón Pechar. A continuación, garde os datos recuperados da forma habitual - facendo clic no botón en forma de disquete na esquina superior esquerda da xanela.



5. Se o libro non se puido restaurar deste xeito, volvemos á xanela anterior e facemos clic no botón "Extraer datos".



6. Despois diso, ábrese outra xanela na que se lle ofrecerá converter as fórmulas a valores ou restauralas. No primeiro caso, todas as fórmulas do documento desaparecen e só quedan os resultados do cálculo. No segundo caso, intentarase gardar as expresións, pero non hai éxito garantido. Facemos unha elección, despois da cal, os datos deben ser restaurados.



7. Despois diso, gárdaos como ficheiro separado premendo no botón en forma de disquete.

Hai outras opcións para recuperar datos de libros danados. Discútense nun tema aparte.

Lección: Como recuperar ficheiros Excel danados

Motivo 7: corrupción en Excel

Outro dos motivos polos que un programa non pode abrir ficheiros pode ser o seu dano. Neste caso, ten que tentar restaurala. O seguinte método de recuperación só é adecuado se tes unha conexión a Internet estable.

1. Vaia a Panel de control a través do botón Comezarcomo se describiu anteriormente. Na xanela que se abre, faga clic no elemento "Desinstalar un programa".



2. Ábrese unha xanela cunha lista de todas as aplicacións instaladas no ordenador. Estamos a buscar un elemento nel "Microsoft Excel", selecciona esta entrada e fai clic no botón "Cambiar"situado no panel superior.



3. Ábrese a xanela para cambiar a instalación actual. Poña o interruptor en posición Restaurar e fai clic no botón Continúa.



4. Despois, ao conectarse a Internet, actualizarase a aplicación e resolveranse os fallos.

Se non tes conexión a Internet ou por algún outro motivo non podes usar este método, neste caso terás que restaurar usando o disco de instalación.

Motivo 8: problemas do sistema

O motivo da incapacidade de abrir o ficheiro Excel ás veces pode ser un fallo complexo no sistema operativo. Neste caso, cómpre realizar unha serie de accións para restaurar a saúde do Windows no seu conxunto.

1. Primeiro de todo, dixitalice o ordenador cunha utilidade antivirus. É recomendable facelo desde outro dispositivo que teña garantía de non estar infectado por un virus. Se atopa obxectos sospeitosos, siga as recomendacións do antivirus.



2. Se a busca e eliminación de virus non solucionaron o problema, tente volver a implantar o sistema ata o último punto de recuperación. Certo, para aproveitar esta oportunidade debe crearse antes de que xurdan problemas.



3. Se estas e outras posibles solucións ao problema non deron resultado positivo, entón podes probar o procedemento para reinstalar o sistema operativo.

Lección: Como crear un punto de restauración de Windows

Como podes ver, o problema coa apertura de libros Excel pode ser causado por razóns completamente diferentes. Pódense ocultar tanto en corrupción de ficheiros, en configuracións incorrectas ou en fallas do programa. Nalgúns casos, a causa tamén pode ser problemas no sistema operativo. Por iso, para restaurar o rendemento completo é moi importante determinar a causa raíz.

Mira o vídeo: Como cambiar programas predeterminados en Windows 10 (Xullo 2024).