Moi a miúdo, o resultado final do traballo nun documento Excel é imprimilo. Se necesita imprimir todo o contido do ficheiro na impresora, é moi sinxelo. Pero se só se imprime unha parte do documento, os problemas comezan a configurar este procedemento. Descubrimos os principais matices deste proceso.
Impresión de páxinas
Ao imprimir páxinas dun documento, pode configurar o espazo de impresión cada vez, ou pode facelo unha vez e gardalo na configuración do documento. No segundo caso, o programa sempre ofrecerá ao usuario imprimir o fragmento exacto que indicou anteriormente. Consideremos ambas as opcións empregando o exemplo de Excel 2010. Aínda que este algoritmo pódese aplicar a versións posteriores deste programa.
Método 1: configuración única
Se planea imprimir unha determinada área do documento na impresora unha única vez, non ten sentido establecer nela unha área de impresión constante. Abondará con aplicar unha configuración única, que o programa non recordará.
- Seleccione a área da folla que desexa imprimir co rato mantendo o botón esquerdo. Despois diso, vaia á lapela Arquivo.
- Na parte esquerda da xanela que se abre, diríxase a "Imprimir". Fai clic no campo que se atopa inmediatamente debaixo da palabra "Configuración". Ábrese unha lista de opcións para seleccionar opcións:
- Imprimir follas activas;
- Imprimir todo o libro;
- Selección de impresión.
Eliximos a última opción, xa que só se adapta ao noso caso.
- Despois diso, non toda a páxina permanece na área de previsualización, senón só o fragmento seleccionado. A continuación, para realizar un proceso de impresión directa, faga clic no botón "Imprimir".
Despois, o impreso exacto do documento que seleccionou imprimirase na impresora.
Método 2: Estableza axustes permanentes
Pero, se planea imprimir periodicamente o mesmo fragmento do documento, ten sentido establecelo como área de impresión constante.
- Seleccione o intervalo na folla que vai realizar na área de impresión. Vai á lapela Esquema de páxina. Fai clic no botón "Área de impresión", que está situado na cinta do grupo de ferramentas Configuración da páxina. No menú pequeno que aparece, composto por dous elementos, seleccione o nome "Establecer".
- Despois diso, establécese a configuración permanente. Para asegurarse disto, volva á ficha Arquivoe logo móvese á sección "Imprimir". Como podes ver, na xanela de vista previa pode ver exactamente a área que fixemos.
- Para poder imprimir este fragmento particular de xeito predeterminado despois das posteriores aberturas do ficheiro, volvemos á lapela "Casa". Para gardar os cambios, faga clic no botón en forma de disquete na esquina superior esquerda da xanela.
- Se algunha vez necesitas imprimir unha folla enteira ou outro fragmento, neste caso terás que eliminar a área de impresión fixa. Estar na lapela Esquema de páxinafai clic na cinta do botón "Área de impresión". Na lista que se abre, faga clic no elemento "Eliminar". Despois destas accións, a área de impresión deste documento quedará desactivada, é dicir, a configuración será devolta ao estado predeterminado, coma se o usuario non cambiase nada.
Como podes ver, especificar un fragmento específico para a saída á impresora nun documento de Excel non é tan difícil como poida parecer a alguén a primeira vista. Ademais, pode configurar unha área de impresión constante, que o programa ofrecerá para material de impresión. Todos os axustes fanse en poucos clics.
