Moitas veces o obxectivo último de traballar nun documento Excel é imprimilo. Por desgraza, non todos os usuarios saben realizar este procedemento, especialmente se necesitas imprimir non todos os contidos do libro, senón só determinadas páxinas. Vexamos como imprimir un documento en Excel.
Saída a unha impresora
Antes de comezar a imprimir calquera documento, debes asegurarte de que a impresora estea correctamente conectada ao ordenador e que se fixeron as configuracións necesarias no sistema operativo Windows. Ademais, o nome do dispositivo no que se quere imprimir debería mostrarse a través da interface de Excel. Para asegurarse de que a conexión e a configuración son correctas, vaia á lapela Arquivo. A continuación, vaia á sección "Imprimir". Na parte central da xanela aberta no bloque "Impresora" debería mostrarse o nome do dispositivo no que planea imprimir documentos.
Pero aínda que o dispositivo apareza correctamente, isto non garante que estea conectado. Este feito só significa que está correctamente configurado no programa. Por iso, antes de imprimir, asegúrese de que a impresora estea conectada á rede e conectada ao ordenador a través de cable ou redes sen fíos.
Método 1: imprimir o documento completo
Despois de comprobar a conexión, pode imprimir o contido do ficheiro Excel. O xeito máis sinxelo de imprimir todo o documento. Aquí é onde comezaremos.
- Vai á lapela Arquivo.
- A continuación pasamos á sección "Imprimir"facendo clic no elemento correspondente no menú esquerdo da xanela que se abre.
- Comeza a xanela de impresión. A continuación, vai á elección do dispositivo. No campo "Impresora" Débese amosar o nome do dispositivo no que planea imprimir. Se aparece alí o nome doutra impresora, ten que facer clic sobre ela e seleccionar a opción despregable na opción despregable.
- Despois diso, mudámonos ao bloque de configuración situado máis abaixo. Xa que necesitamos imprimir todo o contido do ficheiro, faga clic no primeiro campo e selecciona da lista que aparece "Imprimir todo o libro".
- No seguinte campo, podes escoller que tipo de impresión debe producir:
- Impresión a unha cara;
- A dúas caras cunha tapa dun bordo relativamente longo;
- A dúas caras cunha tapa dun borde relativamente curto.
Aquí xa é necesario facer unha elección de acordo con obxectivos específicos, pero a primeira opción está fixada por defecto.
- No seguinte parágrafo, ten que escoller se quere imprimir o material impreso para nós. No primeiro caso, se imprime varias copias do mesmo documento, todas as follas imprimiranse inmediatamente en orde: a primeira copia, despois a segunda, etc. No segundo caso, a impresora imprime de inmediato todas as copias da primeira folla de todas as copias, logo do segundo, etc. Esta opción é especialmente útil se o usuario imprime moitas copias do documento e facilitará moito a ordenación dos seus elementos. Se imprimes unha copia, esta configuración é absolutamente importante para o usuario.
- Un escenario moi importante é Orientación. Este campo determina en que orientación se realizará a impresión: en retrato ou paisaxe. No primeiro caso, a altura da folla é maior que o seu ancho. En orientación paisaxística, o ancho da folla é maior que a altura.
- O campo seguinte determina o tamaño da folla impresa. A elección deste criterio depende principalmente do tamaño do papel e das capacidades da impresora. Na maioría dos casos, use o formato A4. Está definido nos axustes por defecto. Pero ás veces hai que usar outros tamaños dispoñibles.
- No seguinte campo, pode definir o tamaño dos campos. O valor por defecto é "Campos ordinarios". Neste tipo de configuracións, o tamaño dos campos superior e inferior é 1,91 cmesquerda e dereita 1,78 cm. Ademais, é posible establecer os seguintes tipos de tamaños de campo:
- Ancha;
- Estreito;
- Último valor personalizado.
Ademais, o tamaño do campo pódese establecer manualmente, como falaremos a continuación.
- No campo seguinte, a folla está escalada. Para escoller este parámetro están as seguintes opcións:
- Actual (impresión de follas co tamaño real): por defecto;
- Axuste a folla a unha páxina;
- Encaixa todas as columnas nunha páxina;
- Encaixa todas as liñas nunha páxina.
- Ademais, se desexa establecer a escala manualmente, definindo un valor específico, pero sen usar a configuración anterior, pode ir a Opcións de escala personalizadas.
Alternativamente, pode facer clic na inscrición Configuración da páxina, que está situado na parte inferior ao final da lista de campos de configuración.
- Con calquera das accións anteriores, chamase unha transición a unha xanela Configuración da páxina. Se na configuración anterior foi posible escoller entre unha configuración predefinida, o usuario ten a oportunidade de personalizar a visualización do documento como queira.
Na primeira lapela desta xanela, que se chama "Páxina" pode axustar a escala especificando a súa porcentaxe exacta, orientación (retrato ou paisaxe), tamaño de papel e calidade de impresión (predeterminada 600 dpi).
- Na lapela "Campos" faise un axuste fino do valor do campo. Teña en conta que falamos desta característica un pouco máis alto. Aquí pode configurar os parámetros exactos, expresados en termos absolutos, de cada campo. Ademais, pode axustar de inmediato o centrado horizontal ou vertical.
- Na lapela "Cabeceiras e pés de páxina" Pode crear pés de páxina e axustar a súa situación.
- Na lapela Folla Pode configurar a visualización de liñas a través, é dicir, liñas que se imprimirán en cada folla nun lugar específico. Ademais, pode configurar inmediatamente a secuencia de follas de saída á impresora. Tamén é posible imprimir a cuadrícula da folla, que por defecto non imprime, títulos de filas e columnas e algúns outros elementos.
- Despois da fiestra Configuración da páxina toda a configuración está rematada, non esquezas facer clic no botón "Está ben" na súa parte inferior co fin de gardalos para a impresión.
- Volvemos á sección "Imprimir" pestañas Arquivo. A área de vista previa está situada na parte dereita da xanela que se abre. Mostra a parte do documento que se mostra na impresora. De xeito predeterminado, se non fixo ningunha modificación adicional na configuración, debería imprimirse todo o contido do ficheiro, o que significa que o documento completo debería mostrarse na área de vista previa. Para comprobalo, pode desprazar a barra de desprazamento.
- Despois de indicar a configuración que considere necesaria para facer, faga clic no botón "Imprimir"situado na mesma sección da lapela Arquivo.
- Despois, todo o contido do ficheiro imprimirase na impresora.
Hai unha opción alternativa para a configuración de impresión. Pódese facer indo á lapela Esquema de páxina. Os controis de visualización de impresión están situados na caixa de ferramentas. Configuración da páxina. Como podes ver, son case iguais que na lapela Arquivo e están rexidos polos mesmos principios.
Para ir á fiestra Configuración da páxina ten que facer clic na icona en forma de frecha oblicua na esquina inferior dereita do bloque do mesmo nome.
Despois, lanzarase a xanela do parámetro xa familiar, na que podes realizar accións segundo o algoritmo anterior.
Método 2: imprime un rango de páxinas especificadas
Por riba, examinamos como configurar a impresión dun libro no seu conxunto e agora imos ver como facelo para elementos individuais se non queremos imprimir o documento completo.
- Primeiro de todo, debemos determinar que páxinas da conta deben ser impresas. Para completar esta tarefa, vai ao modo páxina. Podes facelo facendo clic na icona. "Páxina", que está situado na barra de estado no seu lado dereito.
Tamén hai outra opción de transición. Para iso, vaia á lapela "Ver". A continuación faga clic no botón Modo de páxina, que está situado na cinta no bloque de configuración Modos de visualización de libros.
- Despois, comeza o modo de vista de páxina do documento. Como podes ver, nelas as follas están separadas unhas das outras por bordes en guiones e a súa numeración é visible contra o fondo do documento. Agora cómpre recordar os números desas páxinas que imos imprimir.
- Como a vez anterior, desprázase á lapela Arquivo. A continuación, vai á sección "Imprimir".
- Hai dous campos nos axustes Páxinas. No primeiro campo indicamos a primeira páxina do rango que queremos imprimir, e no segundo - a última.
Se precisa imprimir só unha páxina, entón nos dous campos deberá especificar o seu número.
- Despois, se é necesario, realizamos todos os axustes dos que se discutiu ao usar Método 1. A continuación, fai clic no botón "Imprimir".
- Despois diso, a impresora imprime o rango de páxinas especificado ou unha única folla especificada nos axustes.
Método 3: imprimir páxinas individuais
Pero e se tes que imprimir non un rango, senón varias páxinas ou varias follas separadas? Se en follas e rangos de palabra pódense especificar cunha coma, entón en Excel non existe esa opción. Pero aínda hai unha saída a esta situación e reside nunha ferramenta chamada "Área de impresión".
- Cambiamos ao modo de operación da páxina de Excel usando un dos métodos discutidos anteriormente. A continuación, manteña o botón esquerdo do rato e seleccione os intervalos desas páxinas que imos imprimir. Se desexa seleccionar un gran rango, faga clic inmediatamente sobre o seu elemento superior (cela), despois vaia á última cela do rango e faga clic sobre ela co botón esquerdo do rato mantendo premido Maiúsculas. Deste xeito, pode seleccionar varias páxinas consecutivas á vez. Se ademais diso queremos imprimir outras pistas ou follas, seleccionamos as follas necesarias co botón premido Ctrl. Así, resaltaranse todos os elementos necesarios.
- Despois diso, vaia á lapela Esquema de páxina. Na caixa de ferramentas Configuración da páxina na cinta, faga clic no botón "Área de impresión". Entón aparece un pequeno menú. Escolle o elemento nel "Establecer".
- Despois desta acción, volvemos á ficha Arquivo.
- A continuación pasamos á sección "Imprimir".
- Na configuración no campo adecuado, seleccione "Selección de impresión".
- Se é necesario, facemos outras configuracións, que se describen en detalle en detalle Método 1. Despois diso, na área de vista previa, miramos exactamente que follas están impresas. Debería haber só eses fragmentos que destacamos no primeiro paso deste método.
- Despois de introducir todos os axustes e da exactitude da súa visualización, estás convencido da xanela de previsualización, faga clic no botón "Imprimir".
- Despois desta acción, as follas seleccionadas deberían imprimirse nunha impresora conectada ao ordenador.
Por certo, do mesmo xeito, definindo a área de selección, pode imprimir non só follas individuais, senón tamén intervalos individuais de celas ou táboas dentro da folla. O principio de separación neste caso segue sendo o mesmo que na situación descrita anteriormente.
Lección: Como establecer o área de impresión en Excel 2010
Como podes ver, para configurar a impresión dos elementos necesarios en Excel na forma na que o desexas, necesitas tinker un pouco. A metade do problema, se quere imprimir o documento completo, pero se quere imprimir os seus elementos individuais (rangos, follas, etc.), comezan as dificultades. Non obstante, se estás familiarizado coas regras para imprimir documentos neste procesador de follas de cálculo, pode resolver o problema con éxito. Ben, e sobre os métodos de solución, en particular, definindo a área de impresión, este artigo só narra.
