Recheo de móbil baseado no valor en Microsoft Excel

Cando se traballa con táboas, os valores mostrados nela son de importancia primordial. Pero un compoñente importante tamén é o seu deseño. Algúns usuarios consideran que este é un factor secundario e non lle prestan moita atención. Pero en balde, porque unha mesa moi ben deseñada é unha condición importante para a súa mellor percepción e comprensión por parte dos usuarios. A visualización de datos desempeña un papel especialmente importante. Por exemplo, usando ferramentas de visualización, pode colorear as celas da táboa dependendo do seu contido. Descubrimos como se pode facer isto en Excel.

O procedemento para cambiar a cor das celas segundo o contido

Por suposto, sempre é bo ter unha táboa ben deseñada na que as celas, segundo o contido, estean pintadas de diferentes cores. Pero esta característica é especialmente relevante para as táboas grandes que conteñen unha cantidade importante de datos. Neste caso, encher de cor as celas facilitará enormemente a orientación dos usuarios nesta enorme cantidade de información, xa que se pode dicir que xa está estruturado.

Pode tentar colorear os elementos da folla manualmente, pero de novo, se a táboa é grande, levará un tempo considerable. Ademais, nun conxunto de datos, o factor humano pode desempeñar un papel e cometerán erros. Sen esquecer que a táboa pode ser dinámica e que os datos nela cambian periodicamente e en grandes cantidades. Neste caso, cambiar manualmente a cor xeralmente non é realista.

Pero hai unha saída. Para celas que conteñen valores (cambiantes) dinámicos, úsase a formato condicional e para as estatísticas pódese usar a ferramenta Buscar e substituír.

Método 1: Formato condicional

Empregando o formato condicional, pode especificar certos límites dos valores nos que as celas serán pintadas dunha cor ou outra. A mancha realizarase automaticamente. Se o valor da cela, debido ao cambio, supera o bordo, entón este elemento da folla pintarase automaticamente.

Vexamos como funciona este método nun exemplo específico. Temos unha táboa de ingresos empresariais na que os datos se dividen mensualmente. Debemos resaltar en diferentes cores aqueles elementos nos que o valor da renda é menor 400000 rublos, de 400000 antes 500000 rublos e moito máis 500000 rublos.

1. Seleccione a columna na que se atopa a información sobre os ingresos da empresa. Despois pasamos á lapela "Casa". Fai clic no botón Formato condicionalsituado na cinta da caixa de ferramentas Estilos. Na lista que se abre, seleccione "Normas de xestión ...".



2. Iníciase a xanela para xestionar regras de formato condicional. No campo "Mostrar regras de formato para" debe axustarse a "Fragmento actual". De xeito predeterminado, debería indicarse alí, pero por si só, comprobar e en caso de incumprimento cambiar a configuración segundo as recomendacións anteriores. Despois diso, prema o botón "Crear unha regra ...".



3. Ábrese a xanela para crear unha regra de formato. Na lista de tipos de regras, seleccione a posición "Formatee só celas que conteñan". No bloque de descrición das regras no primeiro campo, o interruptor debería estar na súa posición "Valores". No segundo campo, configure a opción Menos. No terceiro campo, especifique o valor, elementos de folla que conteñan un valor inferior ao que se pintarán nunha determinada cor. No noso caso, este valor será 400000. Despois diso, faga clic no botón "Formatear ...".



4. Ábrese a xanela do formato da cela. Mover á pestana "Enche". Elixe a cor de recheo que desexamos coas celas con menos de 400000. Despois diso, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



5. Volvemos á xanela para crear unha regra de formato e tamén facemos clic no botón "Está ben".



6. Despois desta acción, volveremos a dirixir Xestor de regras de formato condicional. Como podes ver, xa se engadiu unha regra, pero hai que engadir outras dúas. Entón, de novo fai clic no botón "Crear unha regra ...".



7. E de novo entramos na xanela de creación de regras. Pasamos á sección "Formatee só celas que conteñan". No primeiro campo desta sección, deixe o parámetro "Valor da cela"e no segundo fixamos a posición para cambiar Entre. No terceiro campo, especifique o valor inicial do rango no que se formatearán os elementos de folla. No noso caso, este número 400000. No cuarto, indicamos o valor final deste intervalo. Vai facer 500000. Despois diso, faga clic no botón "Formatear ...".



8. Na xanela de formato, volvemos á pestana "Enche", pero esta vez xa seleccionamos unha cor diferente e logo facemos clic no botón "Está ben".



9. Despois de volver á xanela de creación de regras, tamén faga clic no botón "Está ben".



10. Como vemos, en Xestor de regras xa creamos dúas regras. Así, queda crear un terceiro. Fai clic no botón Crear regra.



11. Na xanela de creación de regras pasamos de novo á sección "Formatee só celas que conteñan". No primeiro campo, deixa a opción "Valor da cela". No segundo campo, configure o cambio para a policía Máis. No terceiro campo diriximos un número 500000. A continuación, como nos casos anteriores, faga clic no botón "Formatear ...".



12. Na xanela Formato das celas vólvese á pestana "Enche". Nesta ocasión escolle unha cor diferente aos dous casos anteriores. Fai clic no botón. "Está ben".



13. Na xanela para crear regras, repita premendo no botón "Está ben".



14. Abre Xestor de regras. Como podes ver, créanse as tres regras, polo que preme no botón "Está ben".



15. Agora os elementos da táboa están coloreados segundo as condicións e os límites especificados na configuración de formato condicional.



16. Se cambiamos o contido nunha das celas, mentres superamos os límites dunha das regras especificadas, este elemento de folla cambiará de cor automaticamente.

Ademais, pode empregar a formato condicional dunha forma lixeiramente diferente para colorear elementos da folla.

1. Para isto despois de fóra Xestor de regras imos á xanela de creación de formato, e seguimos na sección "Formatear todas as celas en función dos seus valores". No campo "Cor" pode seleccionar a cor, cuxas sombras encherán os elementos da folla. A continuación, prema o botón "Está ben".



2. En Xestor de regras tamén fai clic no botón "Está ben".



3. Como podes ver, despois diso as celas da columna están pintadas con diferentes tons dunha mesma cor. Canto máis grande sexa o valor que conteña a folla, a sombra é máis clara, menos - máis escuro.

Lección: Formatación condicional en Excel

Método 2: usa a ferramenta Buscar e seleccionar

Se a táboa contén datos estáticos que non se planea cambiar ao longo do tempo, entón podes usar a ferramenta para cambiar a cor das celas polo seu contido baixo o nome Busca e resalta. A ferramenta especificada permitiralle atopar os valores especificados e cambiar a cor nestas celas ao usuario desexado. Pero débese notar que cando o contido dos elementos da folla cambia, a cor non cambiará automaticamente, senón que permanecerá a mesma. Para cambiar a cor á actual, terás que repetir o procedemento de novo. Polo tanto, este método non é óptimo para táboas con contido dinámico.

Veremos como funciona isto cun exemplo concreto para o que tomamos a mesma táboa de ingresos das empresas.

1. Seleccione a cor coa columna cos datos a formatear. A continuación, vaia á lapela "Casa" e fai clic no botón Busca e resalta, que se coloca na cinta no bloque de ferramentas "Edición". Na lista que se abre, faga clic no elemento Atopar.



2. A xanela comeza Buscar e substituír na lapela Atopar. Primeiro de todo, busque os valores ata 400000 rublos. Xa que non temos unha única cela con menos de 300000 rublos, entón, de feito, necesitamos seleccionar todos os elementos que conteñen números no intervalo 300000 antes 400000. Desafortunadamente, non pode especificar directamente este rango, como no caso da formato condicional, neste método.

   Pero hai a oportunidade de facer algo diferente, o que nos dará o mesmo resultado. Podes especificar o seguinte patrón na barra de busca "3?????". Un signo de interrogación significa calquera personaxe. Así, o programa buscará todos os números de seis díxitos que comezan cun díxito "3". É dicir, os valores do rango entran nos resultados da busca 300000 - 400000, que é o que necesitamos. Se a táboa tivese números menos 300000 ou menos 200000, entón para cada franxa de cen mil, a busca tería que facerse por separado.

   Insira a expresión "3?????" no campo Atopar e fai clic no botón "Buscar todo".



3. Despois, ábrense os resultados dos resultados de busca na parte inferior da xanela. Fai clic co botón esquerdo do rato sobre calquera deles. A continuación, escribimos unha combinación de teclas Ctrl + A. Despois, resáltanse todos os resultados da busca e ao mesmo tempo resáltanse os elementos da columna aos que se refiren estes resultados.



4. Despois de que os elementos da columna sexan seleccionados, non temos présa para pechar a xanela Buscar e substituír. Estar na lapela "Casa" ao que nos movemos antes, diríxase á cinta ao bloque de ferramentas Fonte. Fai clic no triángulo á dereita do botón Cor de recheo. Ábrese unha selección de diferentes cores de recheo. Escolla a cor que queremos aplicar aos elementos da folla que conteñan menos de 400000 rublos.



5. Como podes ver, todas as celas da columna na que os valores son inferiores 400000 rublos resaltados en cor seleccionada.



6. Agora necesitamos colorear os elementos nos que van os valores 400000 antes 500000 rublos. Este rango inclúe números que coinciden co patrón. "4??????". Condúzao no campo de busca e fai clic no botón Atopar todosseleccionando primeiro a columna que necesitamos.



7. Do mesmo xeito, co tempo anterior nos resultados da busca, seleccionamos todo o resultado obtido premendo a combinación de teclas rápidas CTRL + A. Despois diso, desprázase á icona de selección de cor. Facemos clic sobre ela e facemos clic na icona da sombra desexada que coloreará os elementos da folla, onde os valores están dentro do rango 400000 antes 500000.



8. Como podes ver, despois desta acción todos os elementos da táboa con datos no intervalo desde 400000 por 500000 resaltado na cor seleccionada.



9. Agora necesitamos seleccionar o último intervalo de valores - máis 500000. Aquí tamén temos sorte, xa que todos os números son máis 500000 están dentro do rango de 500000 antes 600000. Polo tanto, no campo de busca, introduza a expresión "5?????" e fai clic no botón Atopar todos. Se houbese valores superiores 600000, entón habería que buscar adicionalmente a expresión "6?????" etc.



10. De novo resalte os resultados de busca usando a combinación Ctrl + A. A continuación, usando o botón da cinta, selecciona unha nova cor para cubrir o intervalo superior a 500000 pola mesma analoxía que antes.



11. Como podes ver, despois desta acción pintaranse todos os elementos da columna segundo o valor numérico que se coloca nelas. Agora podes pechar a xanela de busca facendo clic no botón cerrar estándar na esquina superior dereita da xanela, xa que a nosa tarefa pode considerarse resolta.



12. Pero se substituímos o número por outro que supera os límites establecidos para unha cor determinada, a cor non cambiará, como sucedeu no método anterior. Isto indica que esta opción funcionará de forma fiable só naquelas táboas nas que os datos non cambian.

Lección: Como facer unha busca en Excel

Como podes ver, hai dúas maneiras de colorear as celas dependendo dos valores numéricos que nelas están: empregando o formato condicional e unha ferramenta Buscar e substituír. O primeiro método é máis progresivo, xa que permite definir con máis claridade as condicións nas que se resaltarán os elementos da folla. Ademais, coa formato condicional, a cor do elemento cambia automaticamente se o contido nel cambia, o que o segundo método non pode facer. Non obstante, encheu celas dependendo do valor aplicando a ferramenta Buscar e substituír Tamén é bastante posible empregar, pero só en táboas estáticas.