Ao realizar varios cálculos en Excel, os usuarios non sempre pensan que os valores amosados nas celas ás veces non coinciden cos que o programa usa para os cálculos. Isto é especialmente certo para os valores fraccionarios. Por exemplo, se ten instalada a formato numérico que amosa números con dúas cifras decimais, isto non significa que Excel considere os datos dese xeito. Non, por defecto este programa conta ata 14 decimais, aínda que só se amosan dous caracteres na cela. Este feito ás veces pode levar a consecuencias desagradables. Para solucionar este problema, debes establecer a configuración de precisión de redondeo como na pantalla.
Estableza o redondeo como na pantalla
Pero antes de facer un cambio na configuración, precisa saber se realmente necesita habilitar a precisión como na pantalla. De feito, nalgúns casos, cando se usa un gran número de números con cifras decimais, é posible un efecto acumulativo no cálculo, o que reducirá a precisión global dos cálculos. Polo tanto, sen necesidade innecesaria, esta configuración é mellor non abusar.
Para incluír a precisión como na pantalla, é necesario en situacións do seguinte plan. Por exemplo, ten a tarefa de engadir dous números 4,41 e 4,34, pero o requisito previo é que só apareza un decimal entre a folla. Despois de que fixemos o formato adecuado das celas, os valores comezaron a mostrarse na folla 4,4 e 4,3Pero cando se engaden, o programa mostra como resultado un número na cela 4,7, e o valor 4,8.
Isto débese precisamente ao feito de que Excel é realista para calcular. 4,41 e 4,34. Despois do cálculo, o resultado é 4,75. Pero, como especificamos no formato a visualización de números cun só decimal, realízase o redondeo e móstrase un número na cela 4,8. Polo tanto, parece que o programa cometeu un erro (aínda que isto non é así). Pero nunha folla impresa, tal expresión 4,4+4,3=8,8 será un erro. Por iso, neste caso, é bastante racional activar a configuración de precisión como na pantalla. Entón Excel calculará non tendo en conta os números que o programa garda na memoria, senón segundo os valores amosados na cela.
Para saber o valor real do número que toma Excel para calcular, cómpre seleccionar a cela onde está contida. Despois, o seu valor mostrarase na barra de fórmulas, que se garda na memoria de Excel.
Lección: Redondeo dos números en Excel
Activa a configuración de precisión en pantalla en versións modernas de Excel
Agora imos descubrir como habilitar a precisión tanto na pantalla. En primeiro lugar, veremos como facelo usando o exemplo de Microsoft Excel 2010 e as súas versións posteriores. Teñen este compoñente activado do mesmo xeito. E entón aprenderemos a executar precisión tanto na pantalla en Excel 2007 como en Excel 2003.
- Mover á pestana Arquivo.
- Na xanela que se abre, faga clic no botón "Opcións".
- Iníciase unha xanela de parámetro adicional. Pasamos nela á sección "Avanzado"cuxo nome aparece na lista do lado esquerdo da xanela.
- Despois de pasar á sección "Avanzado" móvese ao lado dereito da xanela, na que se atopan varios axustes do programa. Atopar o bloque de configuración "Ao relatar este libro". Marque a caixa xunto ao parámetro "Establecer a precisión como na pantalla".
- Despois diso, aparece un cadro de diálogo no que di que se reducirá a precisión dos cálculos. Fai clic no botón "Está ben".
Despois, en Excel 2010 e versións posteriores, habilitarase o modo "precisión como na pantalla".
Para deshabilitar este modo, desmarca a ventá de opcións preto das configuracións "Establecer a precisión como na pantalla"despois faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.
Habilitar axustes de precisión en pantalla en Excel 2007 e Excel 2003
Vexamos brevemente como se activa o modo de precisión tanto na pantalla en Excel 2007 como en Excel 2003. Aínda que estas versións xa se consideran obsoletas, aínda son usadas por relativamente moitos usuarios.
En primeiro lugar, considere como habilitar o modo en Excel 2007.
- Fai clic no símbolo de Microsoft Office na esquina superior esquerda da xanela. Na lista que apareza, seleccione Opcións de Excel.
- Na xanela que se abre, seleccione "Avanzado". Na parte dereita da xanela do grupo de configuración "Ao relatar este libro" marque a caixa xunto ao parámetro "Establecer a precisión como na pantalla".
O modo de precisión que aparece na pantalla estará activado.
En Excel 2003, o procedemento para habilitar o modo que necesitamos é aínda máis diferente.
- No menú horizontal, faga clic no elemento "Servizo". Na lista que se abre, seleccione a posición "Opcións".
- Iníciase a xanela de opcións. Nela vai á pestana "Cálculos". A continuación, marque a caixa xunto a "Precisión como na pantalla" e fai clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.
Como podes ver, establecer o modo de precisión ao mesmo que na pantalla en Excel é bastante sinxelo, independentemente da versión do programa. O principal é determinar se nun caso particular paga a pena executar este modo ou non.
