Concatenación de cadea en Microsoft Excel

Ao traballar con táboas, ás veces tes que cambiar a súa estrutura. Unha variación deste procedemento é a concatenación en cadea. Ao mesmo tempo, os obxectos combinados convértense nunha liña. Ademais, existe a posibilidade de agrupar elementos en minúscula próximos. Descubrimos de que maneiras podes realizar este tipo de consolidacións en Microsoft Excel.

Lea tamén:
Como combinar columnas en Excel
Como fusionar celas en Excel

Tipos de asociacións

Como se mencionou anteriormente, hai dous tipos principais de unión de cadea: cando varias liñas se converten a unha e cando se agrupan. No primeiro caso, se os elementos en liña foron cubertos de datos, entón todos se perden, agás os que se atoparon no elemento máis alto. No segundo caso, fisicamente as liñas permanecen na mesma forma, simplemente combínanse en grupos nos que os obxectos pódense ocultar facendo clic na icona en forma de símbolo menos. Hai outra opción para conectarse sen perda de datos mediante unha fórmula, que falaremos por separado. É dicir, a partir dos tipos de transformacións indicados, fórmanse varias formas de combinar puntos. Vivamos neles con máis detalle.

Método 1: combinar mediante a xanela do formato

En primeiro lugar, vexamos a posibilidade de combinar liñas nunha folla a través da xanela de formato. Pero antes de continuar co procedemento de combinación directa, ten que seleccionar as liñas próximas que planea fusionar.

1. Para resaltar as liñas que se deben combinar, pode empregar dous métodos. O primeiro deles é que manteña o botón esquerdo do rato e arrastre os sectores deses elementos no panel de coordenadas vertical que desexa combinar. Resaltarán.

   

   Ademais, todo no mesmo panel de coordenadas verticais pódese facer un clic esquerdo sobre o número da primeira das liñas que se van combinar. Despois faga clic na última liña, pero ao mesmo tempo mantén premida a tecla Maiúsculas no teclado. Isto resaltará toda a gama situada entre os dous sectores.



2. Despois de seleccionar o rango necesario, pode continuar directamente ao procedemento de combinación. Para iso, fai clic co botón dereito do rato en calquera parte da selección. Ábrese o menú contextual. Pasamos por el por punto Formato das celas.



3. Estase activando a xanela de formato. Mover á pestana Aliñación. A continuación, no grupo de configuración "Mostrar" marque a caixa xunto ao parámetro Unión Celular. Despois diso, podes facer clic no botón. "Está ben" na parte inferior da xanela.



4. Tras isto, combinaranse as liñas seleccionadas. Ademais, a fusión de células producirase ata o final da folla.

Tamén hai opcións alternativas para pasar á xanela de formato. Por exemplo, despois de seleccionar filas, estar na lapela "Casa", podes facer clic na icona "Formato"situado na cinta no bloque de ferramentas "Celas". Na lista despregable de accións, seleccione "Formato de móbil ...".

Tamén na mesma pestana "Casa" pode facer clic na frecha oblicua, que se atopa na cinta na esquina inferior dereita do bloque de ferramentas Aliñación. E neste caso, a transición farase directamente á lapela Aliñación formato de Windows, é dicir, o usuario non ten que facer unha transición adicional entre pestanas.

Tamén pode ir á xanela de formato premendo a combinación de teclas de control rápido Ctrl + 1, despois de destacar os elementos necesarios. Pero neste caso, a transición realizarase nesa lapela da xanela Formato das celasque foi visitada por última vez.

Con calquera versión da transición á xanela de formato, todos os pasos adicionais para combinar os puntos deben realizarse segundo o algoritmo descrito anteriormente.

Método 2: empregar ferramentas de cinta

Tamén pode combinar cadeas usando o botón da cinta.

1. En primeiro lugar, seleccionamos as liñas necesarias cunha desas opcións que se trataron Método 1. Despois pasamos á lapela "Casa" e fai clic no botón da cinta "Combina e centra". Está situado no bloque de ferramentas. Aliñación.



2. Despois diso, o rango de filas seleccionado combinarase co final da folla. Neste caso, todas as entradas que se realizarán nesta liña combinada estarán situadas no centro.

Pero non en todos os casos requírese que o texto se coloque no centro. Que facer se é necesario colocar nun formulario estándar?

1. Seleccionamos as liñas que deben unirse. Mover á pestana "Casa". Facemos clic na cinta ao longo do triángulo, que se atopa á dereita do botón "Combina e centra". Ábrese unha lista de varias accións. Escolle un nome Unir células.



2. Despois, as liñas combinaranse nunha, e o texto ou valores numéricos colocaranse xa que é inherente ao formato de número predeterminado.

Método 3: unir filas dentro dunha táboa

Pero está lonxe de ser sempre necesario combinar as liñas ata o final da folla. Máis frecuentemente, faise unha unión dentro dunha matriz de táboas específica. Vexamos como facer isto.

1. Seleccionamos todas as celas das filas da táboa que queremos combinar. Tamén se pode facer de dous xeitos. O primeiro é que mantén premido o botón esquerdo do rato e move o cursor sobre toda a área que se vai seleccionar.

   

   O segundo método será especialmente conveniente cando se combine unha gran matriz de datos nunha soa liña. Debe facer clic inmediatamente na cela superior esquerda do intervalo combinado e, seguidamente, mantendo premido o botón Maiúsculas - na parte inferior dereita. Podes facer o contrario: faga clic nas celas superior dereita e inferior esquerda. O efecto será exactamente o mesmo.



2. Despois de que se complete a selección, continúe utilizando calquera das opcións descritas en Método 1na fiestra de formato da cela. Nela realizamos todas as mesmas accións sobre as que había unha conversa anterior. Despois, as filas da táboa combinaranse. Neste caso, só se gardarán os datos situados na cela superior esquerda do intervalo combinado.

A unión dentro dos límites da táboa tamén se pode facer a través de ferramentas na cinta.

1. Facemos a selección das filas desexadas na táboa por calquera destas dúas opcións que se describiron anteriormente. A continuación, na lapela "Casa" fai clic no botón "Combina e centra".

   

   Ou fai clic no triángulo á esquerda deste botón, seguido facendo clic no elemento Unir células menú emerxente.



2. A combinación realizarase segundo o tipo que o usuario seleccionou.

Método 4: combinar información en filas sen perder datos

Todos os métodos anteriores para combinar significan que unha vez finalizado o procedemento, todos os datos dos elementos que se van fusionar serán destruídos, excepto os que se atopan na cela superior esquerda da área. Pero ás veces requírese sen perda combinar certos valores situados en diferentes filas da táboa. Pódese realizar mediante a función especialmente deseñada para tales fins. Faga clic.

Función Faga clic pertence á categoría de operadores de texto. A súa tarefa é combinar varias liñas de texto nun único elemento. A sintaxis desta función é a seguinte:

= CONECTAR (texto1; texto2; ...)

Argumentos de grupo "Texto" pode ser texto separado ou ligazóns a elementos da folla na que se atopa. É a última propiedade que nos empregará para completar a tarefa. En total, pódense empregar ata 255 tales argumentos.

Así, temos unha táboa na que se indica unha lista de equipos informáticos co seu prezo. Estamos ante a tarefa de combinar todos os datos situados na columna "Dispositivo", nunha liña sen perda.

1. Colocamos o cursor no elemento da folla onde se mostrará o resultado do procesamento e facemos clic no botón "Función de inserción".



2. Posta en marcha Asistentes de funcións. Deberiamos pasar ao bloque de operadores "Texto". A continuación atopamos e seleccionamos o nome CONECTAR. Despois faga clic no botón "Está ben".



3. Aparece unha ventá de argumentos de función Faga clic. Pola cantidade de argumentos, pode empregar ata 255 campos co nome "Texto", pero para implementar a tarefa necesitamos tanto como a táboa ten filas. Neste caso, hai 6. Estableza o cursor no campo "Texto1" e, mantendo o botón esquerdo do rato, faga clic no primeiro elemento que conteña o nome do equipo na columna "Dispositivo". Despois diso, o enderezo do obxecto seleccionado mostrarase no campo da xanela. Do mesmo xeito, introducimos os enderezos da seguinte liña de elementos da columna "Dispositivo", respectivamente, aos campos "Texto2", "Texto3", "Texto4", "Texto5" e "Texto6". A continuación, cando se amosan os enderezos de todos os obxectos nos campos da xanela, faga clic no botón "Está ben".



4. Despois diso, a función mostrará todos os datos nunha soa liña. Pero, como vemos, non hai diferenzas entre os nomes de diversos bens e isto non nos convén. Para solucionar este problema, seleccione a liña que contén a fórmula e faga clic de novo no botón "Función de inserción".



5. A ventá de argumentos comeza de novo esta vez sen antes cambiar Asistente de características. En cada campo da xanela que se abre, excepto o último, despois do enderezo da cela, engade a seguinte expresión:

   &" "

   Esta expresión é unha especie de carácter espacial para a función. Faga clic. É por iso que non é necesario engadilo ao último sexto campo. Despois de completar o procedemento especificado, faga clic no botón "Está ben".



6. Despois diso, como vemos, todos os datos non só se colocan nunha liña, senón que tamén están separados por un espazo.

Tamén hai unha opción alternativa para realizar o procedemento indicado para combinar datos de varias liñas nunha soa sen perda. Neste caso, nin sequera necesitarás usar a función, pero podes facelo coa fórmula habitual.

1. Estableza o signo "=" na liña onde se mostrará o resultado. Fai clic no primeiro elemento da columna. Tras o seu enderezo na barra de fórmulas e na cela de saída do resultado, escribimos a seguinte expresión no teclado:

   &" "&

   Despois diso, faga clic no segundo elemento da columna e volva introducir a expresión anterior. Así, procesamos todas as celas nas que deben colocarse os datos nunha liña. No noso caso, esta expresión resultou:

   = A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9



2. Para mostrar o resultado na pantalla, faga clic no botón Introduza. Como podes ver, a pesar de que neste caso se usou unha fórmula diferente, o valor final móstrase do mesmo xeito que cando se usa a función Faga clic.

Lección: función EXCEL

Método 5: Agrupación

Ademais, pode agrupar cadeas sen perder a súa integridade estrutural. Vexamos como facelo.

1. Primeiro de todo, seleccionamos aqueles elementos con minúscula adxacentes que necesitan agrupar. Pode seleccionar celas individuais en filas e non necesariamente filas no seu conxunto. Despois diso, vaia á lapela "Datos". Fai clic no botón "Grupo"que está situado no bloque de ferramentas "Estrutura". Na pequena lista lanzada de dous elementos, seleccione a posición "Grupo ...".



2. Despois diso, ábrese unha pequena xanela na que é preciso escoller o que imos agrupar exactamente: filas ou columnas. Xa que necesitamos agrupar as liñas, reorganizamos o interruptor na posición adecuada e facemos clic no botón "Está ben".



3. Despois da última acción, as liñas adxacentes seleccionadas uniranse a un grupo. Para ocultalo, só tes que facer clic na icona en forma de símbolo menossituado á esquerda do panel de coordenadas vertical.



4. Para mostrar de novo os elementos agrupados, ten que facer clic no cartel "+" formado no mesmo lugar onde antes se localizaba o símbolo "-".

Lección: Como facer un grupo en Excel

Como podes ver, o xeito de combinar as cadeas nunha depende do tipo de unión que o usuario precisa e do que quere obter. Pode combinar as filas ata o final da folla, dentro da táboa, realizar o procedemento sen perder datos usando unha función ou fórmula e agrupar as liñas. Ademais, hai opcións separadas para realizar estas tarefas, pero só as preferencias do usuario en termos de comodidade xa inflúen na súa elección.