Principios de numeración celular en Microsoft Excel

Para os usuarios de Microsoft Excel, non é ningún segredo que os datos deste procesador de follas de cálculo se coloquen en celas separadas. Para que o usuario poida acceder a estes datos, a cada elemento da folla atribúeselle un enderezo. Descubramos por qué principio se numera os obxectos en Excel e se pode cambiar esta numeración.

Tipos de numeración en Microsoft Excel

En primeiro lugar, hai que dicir que en Excel existe a posibilidade de cambiar entre os dous tipos de numeración. O enderezo dos elementos cando se usa a primeira opción, que se establece de xeito predeterminado, ten o formulario A1. A segunda opción preséntase no seguinte formulario: R1C1. Para usalo, cómpre activar a configuración. Ademais, o usuario pode numerar manualmente as celas, usando varias opcións á vez. Vexamos todas estas características con máis detalle.

Método 1: cambia o modo de numeración

En primeiro lugar, vexamos a posibilidade de cambiar o modo de numeración. Como se mencionou anteriormente, o enderezo predeterminado das celas establécese por tipo A1. É dicir, as columnas indícanse coas letras do alfabeto latino e as liñas indícanse en números árabes. Cambia ao modo R1C1 suxire unha opción na que os números están definidos non só as coordenadas das filas, senón tamén as columnas. Vexamos como facer ese cambio.

1. Mover á pestana Arquivo.



2. Na xanela que se abre, a través do menú vertical esquerdo, diríxase á sección "Opcións".



3. Ábrese a xanela de opcións de Excel. A través do menú, que está situado á esquerda, diríxete á subsección Fórmulas.



4. Despois da transición, preste atención ao lado dereito da xanela. Estamos a buscar un grupo de configuracións alí "Traballando con fórmulas". Parámetro próximo "Estilo de enlace R1C1" poñer unha marca de verificación. Despois diso, pode premer o botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



5. Despois das manipulacións anteriores na xanela de opcións, o estilo de ligazón cambiarase R1C1. Agora, non só as filas estarán contadas en números.

Para devolver a designación de coordenadas predeterminada, cómpre realizar o mesmo procedemento, só esta vez desmarque a caixa "Estilo de enlace R1C1".

Lección: Por que en Excel en vez de letras, números

Método 2: marcador de recheo

Ademais, o propio usuario pode numerar as filas ou columnas nas que se atopan as celas, segundo as súas necesidades. Esta numeración personalizada pódese usar para indicar filas ou columnas dunha táboa, para pasar un número de fila a funcións incorporadas de Excel e para outros fins. Por suposto, a numeración pódese facer manualmente, simplemente dirixindo os números necesarios dende o teclado, pero é moito máis sinxelo e rápido realizar este procedemento usando as ferramentas automáticas. Isto é especialmente certo cando se numera unha gran matriz de datos.

Vexamos como empregando o marcador de recheo se poden auto-numerar elementos de folla.

1. Poñemos un número "1" á cela coa que pensamos comezar a numerar. A continuación, move o cursor ao bordo inferior dereito do elemento especificado. Ao mesmo tempo, debería transformarse nunha cruz negra. Chámase marcador de recheo. Mantemos premido o botón esquerdo do rato e arrastramos o cursor cara a abaixo ou á dereita, dependendo exactamente do que necesitas numerar: filas ou columnas.



2. Despois de chegar á última cela, que debe ser numerada, solte o botón do rato. Pero, como vemos, todos os elementos con numeración só están cubertos de unidades. Para solucionar isto, fai clic na icona ao final do rango numerado. Estableza o interruptor preto do elemento Enche.



3. Despois de realizar esta acción, todo o rango estará numerado en orde.

Método 3: progresión

Outra forma de numerar obxectos en Excel é empregar unha ferramenta chamada "Progresión".

1. Como no método anterior, estableza o número "1" na primeira cela que se numera. Despois diso, simplemente seleccione este elemento da folla facendo clic sobre el co botón esquerdo do rato.



2. Despois de seleccionar o rango desexado, diríxase á lapela "Casa". Fai clic no botón Enchecolocado nunha cinta nun bloque "Edición". Ábrese unha lista de accións. Elixe unha posición "Progresión ...".



3. Ábrese unha xanela de Excel chamada "Progresión". Hai moitos axustes nesta xanela. En primeiro lugar, deixémonos no bloque "Localización". O interruptor ten dúas posicións nel: Liña por liña e Columna por columna. Se precisa facer unha numeración horizontal, escolla a opción Liña por liñase vertical - entón Columna por columna.

   No bloque de configuracións "Tipo" para os nosos propósitos necesitamos establecer o cambio "Aritmética". Non obstante, xa está situada nesta posición por defecto, polo que só precisa controlar a súa posición.

   Bloqueo de configuración "Unidades" só se activa cando se selecciona un tipo Datas. Dende que eliximos tipo "Aritmética", o bloque anterior non nos interesará.

   No campo "Paso" a figura debe ser establecida "1". No campo "Valor límite" establece o número de obxectos numerados.

   Despois de realizar os pasos anteriores, faga clic no botón "Está ben" parte inferior da xanela "Progresión".



4. Como vemos, especificado na xanela "Progresión" o rango de elementos da folla estará numerado en orde.

Se non desexa contar o número de elementos de folla que hai que numerar para indicalos no campo "Valor límite" na fiestra "Progresión"e, neste caso, antes de iniciar a xanela especificada, selecciona todo o rango que se vai numerar.

Despois diso, na xanela "Progresión" realizamos todas as mesmas accións que se describiron anteriormente, pero esta vez saímos do campo "Valor límite" baleiro.

O resultado será o mesmo: os obxectos seleccionados serán numerados.

Lección: Como facer un autocompletar en Excel

Método 4: usa a función

Tamén pode numerar elementos da folla mediante as funcións Excel incorporadas. Por exemplo, pode usar o operador para a numeración de liña. LIÑA.

Función LIÑA refírese ao bloque de operadores Referencias e Arrays. A súa tarefa principal é devolver o número de liña da folla de Excel á que se establecerá a ligazón. É dicir, se especificamos como argumento a esta función calquera cela na primeira liña da folla, entón mostrará o valor "1" na cela onde está situada. Se especifica unha ligazón a un elemento da segunda liña, o operador mostrará un número "2" etc.
Sintaxe de funcións LIÑA seguintes:

= LIÑA (ligazón)

Como podes ver, o único argumento para esta función é a ligazón á cela cuxo número de liña debería mostrarse no elemento especificado da folla.

Vexamos como se traballa co operador especificado na práctica.

1. Seleccione o obxecto que será o primeiro do rango numerado. Fai clic na icona "Función de inserción", que está situado por encima do espazo de traballo da folla de traballo de Excel.



2. Comeza Asistente de características. Facemos unha transición nesa categoría Referencias e Arrays. Entre os nomes do operador listados, seleccione o nome LIÑA. Despois de resaltar este nome, faga clic no botón "Está ben".



3. Inicia a xanela do argumento da función LIÑA. Só ten un campo, segundo o número destes mesmos argumentos. No campo Ligazón necesitamos introducir o enderezo de calquera cela situada na primeira liña da folla. As coordenadas pódense introducir manualmente dirixíndoas polo teclado. Non obstante, é máis conveniente facelo simplemente colocando o cursor no campo e despois facendo clic esquerdo sobre calquera elemento da primeira liña da folla. O seu enderezo mostrarase de inmediato na xanela de argumentos LIÑA. Despois faga clic no botón "Está ben".



4. Na cela da folla na que está situada a función LIÑA, amosouse o número "1".



5. Agora necesitamos numerar todas as outras liñas. Para non realizar o procedemento empregando o operador para todos os elementos, que, por suposto, levará moito tempo, copiaremos a fórmula usando o marcador de recheo que xa coñecemos. Pase o rato sobre o bordo inferior dereito da cela coa fórmula LIÑA e despois de que apareza o marcador de recheo, manteña o botón esquerdo do rato. Estendemos o cursor cara abaixo no número de liñas que se van numerar.



6. Como podes ver, despois de realizar esta acción, todas as liñas do intervalo especificado estarán numeradas por número de usuarios.

Pero só numeramos as filas e para completar a tarefa de asignar a dirección da cela como número dentro da táboa tamén debemos numerar as columnas. Tamén se pode facer usando a función Excel incorporada. Espérase que este operador sexa nomeado PINTADAS.

Función COLUMN tamén pertence á categoría de operadores Referencias e Arrays. Como se pode imaxinar, a súa tarefa é a de emitir o número de columna ao elemento especificado da folla á cela da que se enlaza o enlace. A sintaxis desta función é case idéntica á afirmación anterior:

= COLUMN (ligazón)

Como podes ver, só o nome do operador difire e o argumento, como a última vez, é unha ligazón a un elemento específico da folla.

Vexamos como realizar a tarefa usando esta ferramenta na práctica.

1. Seleccione o obxecto ao que corresponderá a primeira columna do intervalo procesado. Fai clic na icona "Función de inserción".



2. Indo a Asistente de característicaspasar á categoría Referencias e Arrays e alí destacamos o nome PINTADAS. Fai clic no botón "Está ben".



3. Argument Lanza a xanela COLUMN. Do mesmo xeito que a época anterior, coloque o cursor no campo Ligazón. Pero neste caso, seleccionamos calquera elemento non da primeira fila da folla, senón da primeira columna. As coordenadas móstranse inmediatamente no campo. Entón pode facer clic no botón. "Está ben".



4. Despois diso, o díxito mostrarase na cela especificada "1"correspondente ao número de columna relativa da táboa especificada polo usuario. Para numerar as columnas restantes, así como no caso das filas, empregamos o marcador de recheo. Pasa o borde inferior dereito da cela que contén a función COLUMN. Estamos agardando a que apareza o marcador de recheo e, mantendo premido o botón esquerdo do rato, arrastrando o cursor á dereita polo número de elementos desexado.

Agora todas as celas da nosa táboa condicional teñen a súa numeración relativa. Por exemplo, un elemento no que a figura 5 está definida na imaxe de abaixo ten coordenadas relativas do usuario (3;3), aínda que permanece o seu enderezo absoluto no contexto da folla E9.

Lección: Asistente de recursos en Microsoft Excel

Método 5: nomear unha cela

Ademais dos métodos anteriores, débese notar que, a pesar da asignación de números a columnas e filas dunha matriz específica, os nomes das celas dentro dela estableceranse de acordo coa numeración da folla no seu conxunto. Isto pódese ver nun campo de nome especial ao seleccionar un elemento.

Para cambiar o nome correspondente ás coordenadas da folla ao que especificamos usando as coordenadas relativas para a nosa matriz, basta con seleccionar o elemento correspondente facendo clic no botón esquerdo do rato. A continuación, simplemente dende o teclado no campo de nome, conduce no nome que o usuario considere necesario. Pode ser calquera palabra. Pero no noso caso, simplemente introducimos as coordenadas relativas deste elemento. No noso nome, denominamos o número de liña polas letras "Páxina"e o número de columna "Táboa". Obtemos o nome do seguinte tipo: "Táboa3Str3". Dirixímolo ao campo de nome e prememos a tecla Introduza.

Agora á nosa cela atribúeselle un nome segundo o seu enderezo relativo na matriz. Do mesmo xeito, pode dar nomes a outros elementos da matriz.

Lección: Como nomear unha cela en Excel

Como podes ver, hai dous tipos de numeración incorporada en Excel: A1 (predeterminado) e R1C1 (incluído nos axustes). Este tipo de enderezos aplícanse á folla completa. Pero ademais, cada usuario pode facer a súa propia numeración de usuarios dentro dunha táboa ou unha matriz de datos específica. Hai varias formas probadas de asignar números personalizados a celas: usando o marcador de recheo, ferramenta "Progresión" e funcións especiais de Excel incorporadas. Despois de establecer a numeración, pode asignar un nome a un elemento específico da folla baseándose nel.