Apertura dos teus documentos en Google Sheets

Google Docs é un paquete de aplicacións de oficina que, debido ás súas capacidades gratuítas e multiplataforma, son máis que dignas de competir para o líder do mercado: Microsoft Office. Preséntanse na súa composición e unha ferramenta para crear e editar follas de cálculo, en moitos aspectos non inferiores ao máis popular Excel. No noso artigo de hoxe, diremosche como abrir as túas táboas, que certamente serán interesantes para aqueles que acaban de comezar a aprender este produto.

Abre táboas de Google

Comecemos por determinar que significa o usuario medio facendo a pregunta: "Como abro as miñas follas de Google?" Seguro que isto supón non só unha apertura banal dun ficheiro cunha táboa, senón tamén abrila para a súa visualización por outros usuarios, é dicir, proporcionar acceso compartido, a miúdo necesario á hora de organizar a colaboración con documentos. Ademais, centrarémonos en resolver estes dous problemas nun ordenador e dispositivos móbiles, xa que as táboas preséntanse tanto como sitio web como como aplicacións.

Nota: Todos os ficheiros de táboas creados por ti na aplicación do mesmo nome ou abertos a través da súa interface gárdanse de xeito predeterminado en Google Drive, o almacenamento en nube da compañía, no que está integrado o paquete de aplicacións Documentos. É dicir, ao iniciar sesión na túa conta en Drive, tamén podes ver os teus propios proxectos e abrilos para a súa visualización e edición.

Vexa tamén: Como iniciar sesión na súa conta en Google Drive

Ordenador

Todo o traballo con táboas nun ordenador realízase nun navegador web, non existe un programa separado e é pouco probable que apareza algunha vez. Consideremos, por orde de prioridade, como abrir un sitio web de servizos, os seus ficheiros e como proporcionar acceso a eles. Como exemplo, para demostrar as accións que utilizamos o navegador Google Chrome, podes facelo usando calquera outro programa similar a el.

Vai a follas de cálculo de Google

1. A ligazón anterior levarao á páxina principal do servizo web. Se xa iniciaches sesión na túa conta de Google, verás unha lista das follas de cálculo máis recentes, se non, primeiro terás que iniciar sesión.

   

   Insira este nome de usuario e contrasinal desde a súa conta de Google, premendo as dúas veces "Seguinte" para pasar ao seguinte paso. Se tes problemas para iniciar sesión, consulte o seguinte artigo.
   
   Máis información: Inicie sesión na súa conta de Google.

2. Entón, estabamos no sitio web de Táboas, agora imos a abrilos. Para iso, só tes que facer clic no botón esquerdo do rato (LMB) no nome do ficheiro. Se non traballou con táboas antes, pode crear unha nova (2) ou usar un dos modelos preparados (3).
   

   Nota: Para abrir unha táboa nunha nova lapela, faga clic sobre ela coa roda do rato ou seleccione o elemento correspondente no menú, chamado facendo clic na elipse vertical ao final da liña co nome.



3. Abrirase a táboa, despois da cal podes comezar a editalo ou, se seleccionas un novo ficheiro, crealo dende cero. Non consideraremos traballar directamente con documentos electrónicos: este é un tema para un artigo separado.
   
   Vexa tamén: Pin filas en Google Sheets

   Opcional: Se a folla de cálculo creada mediante o servizo Google está almacenada no seu ordenador ou unha unidade externa conectada a el, pode abrir un documento como o de calquera outro ficheiro cun dobre clic. Abrirase nunha nova pestana do navegador predeterminado. Neste caso, tamén pode que necesite autorización na súa conta



4. Tendo descuberto como abrir o sitio web de Google Sheets e os ficheiros almacenados neles, pasemos a conceder acceso a outros usuarios, xa que alguén na pregunta "como abrir" ten un significado. Para comezar, fai clic no botón "Configuración de acceso"situado no panel dereito da barra de ferramentas.
   

   Na xanela que aparece, pode dar acceso á táboa a un usuario específico (1), definir permisos (2) ou facer dispoñible o ficheiro a través da ligazón (3).
   
   No primeiro caso, debes especificar o enderezo de correo electrónico do usuario ou usuarios, determinar os seus dereitos para acceder ao ficheiro (só de edición, comentario ou visualización), engadir opcionalmente unha descrición e logo enviar unha invitación facendo clic no botón Feito.
   
   No caso de acceder a través dunha ligazón, só precisa activar o conmutador correspondente, determinar os dereitos, copiar a ligazón e envialo de calquera forma conveniente.
   
   A lista xeral de dereitos de acceso é a seguinte:



Agora non só sabes como abrir as táboas de Google, senón tamén como proporcionarlles acceso a outros usuarios. O principal é non esquecer identificar correctamente os dereitos.

Recomendamos engadir follas de cálculo de Google aos marcadores do teu navegador para que sempre poidas acceder rapidamente aos teus documentos.

Ler máis: Como marcar un navegador de Google Chrome

Ademais, será útil descubrir por fin como pode abrir rapidamente este servizo web e ir traballar con el se non tes unha ligazón directa. Faise así:
1. Na páxina de calquera dos servizos de Google (excepto YouTube), faga clic no botón coa imaxe de tellas, que se chama Google Appse selecciona alí "Documentos".



2. A continuación, abre o menú desta aplicación web facendo clic nas tres barras horizontais da esquina superior esquerda.



3. Elixe alí "Táboas"despois de que serán abertos inmediatamente.
   
   Por desgraza, non hai ningún atallo para lanzar táboas no menú de aplicacións de Google, pero todos os outros produtos da compañía poden lanzarse desde alí sen problemas.

Unha vez examinados todos os aspectos da apertura de follas de cálculo de Google nun ordenador, avanzemos para resolver un problema similar nos dispositivos móbiles.

Smartphones e tabletas

Como a maioría dos produtos do xigante de busca, as táboas do segmento móbil preséntanse como unha aplicación separada. Podes instalalo e usalo tanto en Android como en iOS.

Android

Nalgúns teléfonos intelixentes e tabletas que utilizan Green Robot, as táboas xa están preinstaladas, pero na maioría dos casos terán que ir ao Google Play Market.

Descarga follas de Google de Google Play Store

1. Usando a ligazón anterior, instale e logo abra a aplicación.



2. Explora as capacidades das follas móbiles percorrendo catro pantallas de benvida ou omítelos.



3. En realidade, a partir deste momento, pode abrir as súas follas de cálculo e continuar a crear un novo ficheiro (desde cero ou por modelo).



4. Se non só abrir o documento, pero tamén proporcionar acceso a outro usuario ou usuaria, faga o seguinte:
   • Fai clic na imaxe do home pequeno no panel superior, outórgalle o permiso á aplicación para acceder a contactos, introduza o enderezo de correo electrónico da persoa coa que quere compartir esta táboa (ou nomeea se a persoa está na súa lista de contactos). Podes especificar varias caixas / nomes á vez.
     
     Tocando na imaxe do lapis á dereita da liña coa dirección, determine os dereitos que terá o convidado.
     
     Se é necesario, acompaña a invitación cunha mensaxe, despois faga clic no botón enviar e vexa o resultado da súa exitosa execución. Do destinatario só precisa seguir a ligazón que se indicará na carta, tamén pode copialo desde a barra de enderezos do navegador e transferilo de calquera forma conveniente.

   

   • Como no caso da versión das follas para o PC, ademais da invitación persoal, pode abrir o acceso ao ficheiro a través da ligazón. Para iso, despois de premer o botón Engadir usuarios (home pequeno no panel superior), toca a inscrición na zona inferior da pantalla co dedo - "Sen compartir". Se anteriormente alguén xa lle concedera acceso ao ficheiro, no canto desta inscrición mostrarase alí o seu avatar.
     
     Toca sobre a inscrición "Acceso a ligazón desactivado"despois do que se cambiará a "Acceso para ligazóns habilitado"A ligazón ao documento será copiada no portapapeis e lista para o seu uso.
     

     Facendo clic na imaxe do ollo enfrente a esta inscrición, pode determinar os dereitos de acceso e logo confirmar a súa concesión.

   

   Nota: Os pasos descritos anteriormente, necesarios para abrir o acceso á táboa, pódense realizar a través do menú da aplicación. Para iso, seleccione na táboa aberta os tres puntos verticais do panel superior Acceder e exportare logo unha das dúas primeiras opcións.



Como podes ver, non hai nada complicado para abrir as túas táboas no contorno do sistema operativo móbil Android. O principal é instalar a aplicación, se antes non estaba no dispositivo. Funcionalmente, non é diferente da versión web que revisamos na primeira parte do artigo.

IOS

Google Sheets non está incluído na lista de aplicacións preinstaladas no iPhone e iPad, pero se o desexas, esta deficiencia pódese resolver facilmente. Despois de facelo, poderemos pasar á apertura directa de ficheiros e acceso aos mesmos.

Descarga Google Sheets desde a App Store

1. Instale a aplicación usando a ligazón anterior á súa páxina en Apple Store e, despois, lanzaa.



2. Explora a funcionalidade das táboas percorrendo as pantallas de benvida e logo pulse na inscrición Iniciar sesión.



3. Permitir que a aplicación use a información de inicio de sesión facendo clic "Seguinte"e logo introduza o nome de usuario e o contrasinal da túa conta de Google e vólvese de novo "Seguinte".



4. As accións posteriores, como crear e / ou abrir unha folla de cálculo e proporcionarlle acceso a outros usuarios, realízanse do mesmo xeito que no contorno do sistema operativo Android (parágrafos 3-4 da parte anterior do artigo).

   
   A diferenza está só na orientación do botón de menú: en iOS, tres puntos están situados horizontalmente en vez de vertical.


A pesar de que é moito máis cómodo traballar con Google Sheets na web, moitos usuarios, incluídos os principiantes, aos que este material está dedicado principalmente, prefiren interactuar con eles nos dispositivos móbiles.

Conclusión

Intentamos dar a resposta máis detallada á pregunta de como abrir os teus Google Sheets, tomándoa en consideración dende todos os lados, comezando co lanzamento do sitio ou aplicación e rematando coa apertura non banal do ficheiro, pero si proporcionamos acceso a el. Agardamos que este artigo vos resultase útil e, se tes algunha dúbida sobre este tema, non dubides en facelos nos comentarios.